Khi người lao động có hành vi vi phạm nghiêm trọng nội quy lao động và thuộc trường hợp bị áp dụng hình thức sa thải theo quy định, doanh nghiệp cần ban hành mẫu quyết định kỷ luật sa thải lao động để chính thức ghi nhận kết quả xử lý kỷ luật. Đây là văn bản quan trọng trong hồ sơ nhân sự, vì vậy cần được soạn thảo đúng quy định và đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý. Bài viết dưới đây, Tuyencongnhan sẽ giúp bạn hiểu rõ nội dung của quyết định sa thải, mẫu tham khảo và những lưu ý khi sử dụng.
Quyết định kỷ luật sa thải lao động là gì?
Quyết định kỷ luật sa thải lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành sau khi đã thực hiện đầy đủ trình tự xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật và kết luận người lao động thuộc trường hợp bị áp dụng hình thức kỷ luật sa thải.
Khác với thông báo hay biên bản họp xử lý kỷ luật, quyết định sa thải là văn bản có giá trị chính thức ghi nhận việc chấm dứt quan hệ lao động do áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất. Đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan như bàn giao công việc, thanh toán quyền lợi và lưu hồ sơ nhân sự.
Do đây là vấn đề liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, doanh nghiệp chỉ nên ban hành quyết định khi đã bảo đảm đúng căn cứ và đúng trình tự theo quy định.
Mẫu quyết định kỷ luật sa thải lao động gồm những nội dung gì?
Một quyết định chuẩn thường bao gồm các nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (nếu áp dụng theo mẫu hành chính).
- Số, ký hiệu quyết định.
- Tiêu đề: Quyết định về việc kỷ luật sa thải người lao động.
- Căn cứ pháp lý.
- Căn cứ nội quy lao động và biên bản xử lý kỷ luật.
- Thông tin người lao động.
- Nội dung quyết định.
- Thời điểm quyết định có hiệu lực.
- Trách nhiệm của các bộ phận liên quan.
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
Nội dung cần trình bày rõ ràng, khách quan và tránh sử dụng ngôn từ mang tính quy kết hoặc cảm tính.
Mẫu quyết định kỷ luật sa thải lao động tham khảo
CÔNG TY ………………………
Số: ……/QĐ-……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc kỷ luật sa thải người lao động
Căn cứ Bộ luật Lao động hiện hành;
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty;
Căn cứ Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động ngày ………;
Xét hành vi vi phạm của Ông/Bà: …………………………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với:
- Họ và tên: …………………………………
- Mã nhân viên: ……………………………
- Bộ phận: ……………………………………
- Chức danh: …………………………………
Lý do:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ……………
Người lao động có trách nhiệm hoàn tất việc bàn giao công việc, tài sản và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định của Công ty.
Điều 3. Bộ phận Nhân sự, Kế toán và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
…, ngày … tháng … năm …
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
>>>Tải về Mẫu quyết định sa thải chuẩn: Tại đây!
Quyết định kỷ luật sa thải khác gì thông báo và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động?
Đây là ba loại văn bản có mục đích sử dụng hoàn toàn khác nhau.
Quyết định kỷ luật sa thải được ban hành khi người lao động bị xử lý kỷ luật bằng hình thức sa thải sau khi doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ quy trình xử lý kỷ luật theo quy định.
Trong khi đó, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động có phạm vi rộng hơn và được sử dụng trong nhiều trường hợp như hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, người lao động nghỉ việc hợp pháp, doanh nghiệp thay đổi cơ cấu hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Không phải mọi quyết định chấm dứt hợp đồng đều xuất phát từ việc sa thải.
Còn thông báo chấm dứt hợp đồng lao động chủ yếu mang tính thông tin, giúp người lao động biết trước về thời điểm kết thúc quan hệ lao động hoặc các thủ tục cần thực hiện. Thông báo không có giá trị thay thế cho quyết định kỷ luật sa thải.
Vì vậy, doanh nghiệp cần sử dụng đúng loại văn bản tương ứng với từng trường hợp để tránh sai sót trong hồ sơ nhân sự.
Những lưu ý khi ban hành quyết định kỷ luật sa thải
Trước khi ban hành quyết định, doanh nghiệp cần bảo đảm đã thực hiện đúng trình tự xử lý kỷ luật lao động theo quy định hiện hành và có đầy đủ hồ sơ chứng minh hành vi vi phạm.
Ngoài ra, quyết định cần được lưu cùng biên bản họp xử lý kỷ luật, tài liệu chứng minh vi phạm, nội quy lao động và các văn bản liên quan để phục vụ việc đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
Sau khi quyết định có hiệu lực, doanh nghiệp cần phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất việc bàn giao công việc, thanh toán các khoản quyền lợi (nếu có) và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật.
FAQ - Câu hỏi thường gặp
Quyết định kỷ luật sa thải có phải là quyết định chấm dứt hợp đồng lao động không?
Không hoàn toàn. Quyết định sa thải là kết quả của quá trình xử lý kỷ luật lao động, còn quyết định chấm dứt hợp đồng được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.
Doanh nghiệp có thể ban hành quyết định sa thải ngay khi phát hiện vi phạm không?
Không. Trước đó cần thực hiện đầy đủ quy trình xử lý kỷ luật theo quy định và bảo đảm quyền giải trình của người lao động.
Quyết định sa thải có cần giao cho người lao động không?
Có. Người lao động cần được nhận hoặc được thông báo về quyết định theo đúng quy trình của doanh nghiệp.
Có bắt buộc sử dụng một mẫu quyết định thống nhất không?
Không. Pháp luật không quy định một mẫu duy nhất, nhưng quyết định cần có đầy đủ nội dung và căn cứ cần thiết.
Doanh nghiệp cần lưu quyết định sa thải trong bao lâu?
Quyết định nên được lưu cùng hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan theo quy định về lưu trữ hồ sơ lao động của doanh nghiệp.
Việc sử dụng mẫu quyết định kỷ luật sa thải lao động đúng quy định giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xử lý kỷ luật, bảo đảm tính minh bạch và hạn chế rủi ro pháp lý. Khi soạn thảo, cần chú trọng căn cứ pháp lý, thông tin người lao động, nội dung quyết định và thời điểm có hiệu lực, đồng thời phân biệt rõ với thông báo chấm dứt hợp đồng lao động và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động để sử dụng đúng mục đích trong từng trường hợp.
Ms. Công nhân
