Nội quy lao động là một trong những văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật, thống nhất cách làm việc và hạn chế những tranh chấp không đáng có trong quá trình sử dụng lao động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập thường gặp khó khăn khi không biết bắt đầu xây dựng nội quy từ đâu hoặc cần đưa những nội dung nào vào văn bản này.
Nếu bạn đang tìm một mẫu nội quy lao động công ty để tham khảo và điều chỉnh theo thực tế doanh nghiệp, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những nội dung cơ bản thường xuất hiện trong một bản nội quy lao động.
Nội quy lao động công ty dùng để làm gì?
Nội quy lao động là bộ quy tắc được doanh nghiệp ban hành nhằm quy định cách thức làm việc, quyền và trách nhiệm của người lao động trong thời gian làm việc tại công ty.
Thông qua nội quy, doanh nghiệp có thể thống nhất các nguyên tắc về thời gian làm việc, tác phong, kỷ luật lao động, an toàn lao động và trách nhiệm bảo vệ tài sản chung.
Đối với người lao động, đây cũng là tài liệu giúp hiểu rõ những quy định cần tuân thủ trong quá trình làm việc.
Khi nào doanh nghiệp nên ban hành nội quy lao động?
Trên thực tế, doanh nghiệp nên xây dựng nội quy ngay từ khi bắt đầu ổn định bộ máy nhân sự.
Đặc biệt với các đơn vị có nhiều lao động như: Nhà máy sản xuất - Xưởng gia công - Kho vận - Công ty dịch vụ - Doanh nghiệp thương mại... việc có sẵn nội quy giúp quá trình quản lý nhân sự nhất quán và chuyên nghiệp hơn.
Mẫu nội quy lao động công ty tham khảo
NỘI QUY LAO ĐỘNG
Chương I. Quy định chung
Điều 1. Phạm vi áp dụng
Nội quy này áp dụng đối với toàn bộ người lao động làm việc tại công ty, bao gồm lao động thử việc, lao động chính thức và các cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động.
Điều 2. Nguyên tắc thực hiện
Người lao động có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định của công ty, thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và giữ gìn môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
Chương II. Thời giờ làm việc
Điều 3. Thời gian làm việc
Người lao động làm việc theo lịch làm việc do công ty ban hành.
Người lao động phải có mặt đúng giờ và thực hiện chấm công đầy đủ theo quy định.
Điều 4. Nghỉ phép và nghỉ việc riêng
Người lao động thực hiện chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty.
Khi nghỉ làm cần thực hiện thủ tục xin phép theo hướng dẫn của bộ phận quản lý.
Chương III. Tác phong và kỷ luật lao động
Điều 5. Tác phong làm việc
Người lao động phải:
- Tuân thủ sự phân công công việc
- Giữ thái độ hợp tác với đồng nghiệp
- Không gây mất trật tự nơi làm việc
- Chấp hành các quy định về đồng phục và nhận diện nhân viên
Điều 6. Các hành vi không được thực hiện
Nghiêm cấm các hành vi:
- Tự ý nghỉ việc không thông báo
- Gây gổ hoặc mất đoàn kết nội bộ
- Sử dụng chất kích thích trong giờ làm việc
- Mang tài sản công ty ra ngoài khi chưa được phép
- Tiết lộ thông tin nội bộ hoặc bí mật kinh doanh
Chương IV. An toàn lao động
Điều 7. Quy định về an toàn
Người lao động phải sử dụng đầy đủ trang thiết bị bảo hộ theo yêu cầu công việc.
Không tự ý vận hành máy móc khi chưa được đào tạo hoặc hướng dẫn.
Khi phát hiện nguy cơ mất an toàn phải báo ngay cho quản lý trực tiếp.
Chương V. Bảo vệ tài sản công ty
Điều 8. Trách nhiệm bảo quản
Người lao động có trách nhiệm bảo quản tài sản, máy móc, thiết bị được giao.
Mọi trường hợp làm hư hỏng hoặc thất thoát tài sản phải báo cáo ngay cho người quản lý để xử lý theo quy định.
Chương VI. Điều khoản thi hành
Điều 9. Hiệu lực áp dụng
Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày được ban hành.
Toàn thể người lao động có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định đã nêu.
Lưu ý: Đây chỉ là mẫu tham khảo cơ bản. Doanh nghiệp nên xây dựng nội quy phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động, đồng thời có thể tham khảo ý kiến chuyên môn khi cần thiết.
Xem chi tiết và tải về mẫu nội quy lao động công ty
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội quy theo thực tế
Không có một mẫu nội quy nào phù hợp cho mọi doanh nghiệp.
Tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô nhân sự và đặc thù công việc, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các nội dung như:
- Quy định sử dụng điện thoại
- Quy định bảo mật thông tin
- Quy định sử dụng email công việc
- Quy định tăng ca
- Quy định quản lý kho
- Quy định vận hành máy móc
- Quy định về chất lượng sản phẩm
Việc điều chỉnh phù hợp sẽ giúp nội quy dễ áp dụng hơn trong thực tế.
Những lưu ý khi sử dụng mẫu nội quy lao động
Doanh nghiệp không nên sao chép nguyên văn một mẫu trên internet rồi áp dụng ngay.
Trước khi ban hành, cần rà soát lại các quy định để bảo đảm phù hợp với mô hình hoạt động và các quy định pháp luật hiện hành.
Đối với những doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hoặc quy trình sản xuất phức tạp, việc tham khảo ý kiến của bộ phận pháp chế hoặc chuyên gia nhân sự sẽ giúp hạn chế nhiều rủi ro trong quá trình áp dụng.
FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Nội quy lao động có bắt buộc phải lập thành văn bản không?
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên cần có nội quy lao động bằng văn bản theo quy định hiện hành.
2. Có thể sử dụng mẫu nội quy chung cho mọi doanh nghiệp không?
Không nên. Mỗi doanh nghiệp cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thực tế hoạt động.
3. Nội quy lao động có cần phổ biến cho nhân viên không?
Có. Người lao động cần được biết và tiếp cận nội quy để thực hiện đúng quy định của công ty.
4. Bao lâu nên cập nhật nội quy một lần?
Doanh nghiệp nên rà soát định kỳ hoặc khi có thay đổi về pháp luật, cơ cấu tổ chức hoặc quy trình vận hành.
5. Nội quy lao động có thể bổ sung thêm các quy định riêng không?
Có. Doanh nghiệp được phép bổ sung các quy định nội bộ phù hợp với hoạt động kinh doanh, miễn không trái quy định pháp luật.
Một mẫu nội quy lao động công ty chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được điều chỉnh phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và áp dụng nhất quán trong thực tế. Bên cạnh việc tham khảo các mẫu có sẵn, doanh nghiệp cũng nên thường xuyên rà soát, cập nhật nội dung để đáp ứng yêu cầu quản lý nhân sự và những thay đổi của pháp luật lao động.
Ms. Công nhân
