Trong quá trình làm việc, người lao động có thể phát sinh những việc cá nhân, lý do gia đình hoặc các kế hoạch riêng cần nghỉ nhiều ngày nhưng không còn phép năm hoặc không thuộc trường hợp được hưởng nguyên lương. Khi đó, mẫu đơn xin nghỉ không lương là văn bản giúp người lao động đề nghị doanh nghiệp xem xét và phê duyệt thời gian nghỉ.
Bài viết dưới đây, Tuyencongnhan sẽ hướng dẫn cách viết đơn đúng chuẩn, giới thiệu mẫu tham khảo và làm rõ sự khác biệt giữa nghỉ không lương và nghỉ phép hưởng lương.
Đơn xin nghỉ không lương là gì? Khi nào nên sử dụng?
Đơn xin nghỉ không lương là văn bản do người lao động lập để đề nghị người sử dụng lao động chấp thuận cho nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định mà không hưởng tiền lương.
Khác với nghỉ phép năm, nghỉ không lương thường được áp dụng khi người lao động đã sử dụng hết số ngày nghỉ phép được hưởng hoặc có nhu cầu nghỉ dài ngày vì lý do cá nhân, chăm sóc người thân, giải quyết việc gia đình, học tập hoặc các trường hợp khác theo thỏa thuận với doanh nghiệp.
Việc nộp đơn trước giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự thay thế, đồng thời bảo đảm quá trình nghỉ việc diễn ra đúng quy trình nội bộ.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương gồm những nội dung gì?
Một mẫu đơn đầy đủ thường bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Tiêu đề: Đơn xin nghỉ không lương.
- Họ và tên người lao động.
- Mã nhân viên (nếu có).
- Bộ phận, chức danh.
- Thời gian xin nghỉ.
- Tổng số ngày nghỉ.
- Lý do xin nghỉ.
- Cam kết bàn giao công việc.
- Chữ ký của người làm đơn.
- Ý kiến của quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự (nếu có).
Nội dung nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và nêu đúng thời gian nghỉ để doanh nghiệp thuận tiện xem xét.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc/Bộ phận Nhân sự
Tôi tên là: ........................................................
Mã nhân viên: ...................................................
Bộ phận: ..........................................................
Chức vụ: ..........................................................
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Công ty xem xét cho tôi được nghỉ không hưởng lương:
- Thời gian nghỉ: Từ ngày ……… đến ngày ………
- Tổng số ngày nghỉ: ……… ngày
Lý do:
.........................................................................
.........................................................................
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ hoàn thành việc bàn giao công việc cho người được phân công và chịu trách nhiệm về các nội dung liên quan trước khi nghỉ.
Kính mong Ban lãnh đạo xem xét và chấp thuận.
Xin chân thành cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>>Tải về mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn: Tại đây!
Đơn xin nghỉ không lương khác gì đơn xin nghỉ phép hưởng lương?
Đây là hai biểu mẫu có mục đích gần giống nhau nhưng quyền lợi của người lao động hoàn toàn khác.
Đơn xin nghỉ phép hưởng lương được sử dụng khi người lao động nghỉ bằng số ngày phép năm hoặc các trường hợp nghỉ vẫn được hưởng nguyên lương theo quy định của pháp luật và quy chế doanh nghiệp. Trong thời gian này, thu nhập của người lao động không bị ảnh hưởng nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Ngược lại, đơn xin nghỉ không lương được sử dụng khi người lao động nghỉ theo thỏa thuận với doanh nghiệp và không được trả lương trong những ngày nghỉ đó. Hình thức này thường áp dụng khi đã hết phép năm hoặc cần nghỉ dài ngày vì lý do cá nhân.
Vì vậy, trước khi làm đơn, người lao động nên kiểm tra số ngày phép còn lại để lựa chọn đúng loại biểu mẫu, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi về tiền lương và chế độ liên quan.
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ không lương
Người lao động nên gửi đơn sớm để doanh nghiệp có thời gian sắp xếp công việc và nhân sự thay thế. Nếu nghỉ nhiều ngày, cần chủ động bàn giao công việc đầy đủ để không ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận.
Ngoài ra, nên ghi lý do phù hợp và trung thực, đồng thời trao đổi trước với quản lý trực tiếp nếu thời gian nghỉ kéo dài hoặc rơi vào giai đoạn cao điểm sản xuất.
Sau khi đơn được phê duyệt, người lao động nên lưu lại bản đã có xác nhận để thuận tiện đối chiếu khi cần.
FAQ - Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ không lương có bắt buộc theo mẫu cố định không?
Không. Doanh nghiệp có thể ban hành mẫu riêng hoặc người lao động tự viết nhưng cần đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết.
Có thể xin nghỉ không lương nhiều ngày liên tiếp không?
Có thể nếu được doanh nghiệp chấp thuận và phù hợp với quy định nội bộ.
Nghỉ không lương có được tính là ngày công không?
Thông thường không. Đây là thời gian người lao động không làm việc và không hưởng lương, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Có cần sự đồng ý của doanh nghiệp không?
Có. Nghỉ không lương thường được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Có thể hủy đơn xin nghỉ không lương sau khi đã nộp không?
Có thể, nhưng nên thông báo sớm và được doanh nghiệp đồng ý để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự.
Việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ không lương đúng chuẩn giúp người lao động thực hiện thủ tục nghỉ việc tạm thời một cách chuyên nghiệp, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp chủ động bố trí nhân sự và công việc. Khi viết đơn, cần thể hiện rõ thời gian nghỉ, lý do, kế hoạch bàn giao và đặc biệt phân biệt với đơn xin nghỉ phép hưởng lương để lựa chọn đúng biểu mẫu, bảo đảm quyền lợi của mình cũng như tuân thủ quy định của doanh nghiệp.
Ms. Công nhân
