Trước khi chính thức nghỉ việc, người lao động thường phải hoàn tất việc bàn giao hồ sơ, tài sản, công việc và các nhiệm vụ đang phụ trách cho người được chỉ định. Để quá trình này diễn ra minh bạch, doanh nghiệp thường sử dụng mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc nhằm ghi nhận đầy đủ các nội dung đã bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Bài viết dưới đây, Tuyencongnhan sẽ giới thiệu mẫu biên bản chuẩn, hướng dẫn cách lập và những lưu ý quan trọng khi sử dụng.

mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc

Biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc là gì? Vì sao cần lập?

Biên bản bàn giao công việc là văn bản ghi nhận việc chuyển giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản và các nhiệm vụ liên quan từ người nghỉ việc sang người tiếp nhận hoặc người quản lý.

Đây là một trong những thủ tục quan trọng trước khi chấm dứt quan hệ lao động, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục, tránh thất lạc tài liệu hoặc gián đoạn công việc. Đồng thời, biên bản cũng là căn cứ để xác nhận người lao động đã hoàn thành trách nhiệm bàn giao trước khi nghỉ.

Đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất, biên bản còn được sử dụng để đối chiếu khi thanh toán lương, quyết toán tài sản và hoàn tất hồ sơ nghỉ việc.

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc gồm những nội dung gì?

Một biên bản đầy đủ thường bao gồm:

  • Tên doanh nghiệp.
  • Tiêu đề: Biên bản bàn giao công việc.
  • Thời gian, địa điểm lập biên bản.
  • Thông tin người bàn giao.
  • Thông tin người nhận bàn giao.
  • Lý do bàn giao.
  • Danh mục công việc đang thực hiện.
  • Hồ sơ, tài liệu đã bàn giao.
  • Tài sản, thiết bị bàn giao (nếu có).
  • Các công việc còn tồn đọng.
  • Cam kết của các bên.
  • Chữ ký của người bàn giao, người nhận và quản lý xác nhận.

Nội dung càng chi tiết thì việc đối chiếu sau này càng thuận lợi.

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc tham khảo

CÔNG TY ....................................

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày ...... tháng ...... năm ......

Tại: .........................................................

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao

  • Họ và tên: ............................................
  • Chức vụ: ..............................................
  • Bộ phận: .............................................

Bên nhận bàn giao

  • Họ và tên: ............................................
  • Chức vụ: ..............................................
  • Bộ phận: .............................................

Hai bên tiến hành bàn giao các nội dung sau:

1. Công việc đang thực hiện

....................................................................

....................................................................

2. Hồ sơ, tài liệu

....................................................................

....................................................................

3. Tài sản, thiết bị

....................................................................

....................................................................

4. Công việc chưa hoàn thành (nếu có)

....................................................................

....................................................................

Hai bên xác nhận các nội dung trên là đúng và thống nhất ký tên dưới đây.

Người bàn giao

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người nhận bàn giao

(Ký, ghi rõ họ tên)

Quản lý xác nhận

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>>Tải về mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc: Tại đây!

Biên bản bàn giao công việc khác gì biên bản bàn giao tài sản?

Hai loại biểu mẫu này thường được lập cùng thời điểm nhưng mục đích sử dụng khác nhau.

Biên bản bàn giao công việc tập trung vào việc chuyển giao các nhiệm vụ đang thực hiện, hồ sơ chuyên môn, tài liệu, tiến độ công việc, khách hàng hoặc các đầu việc còn dang dở để người tiếp nhận có thể tiếp tục xử lý.

Trong khi đó, biên bản bàn giao tài sản chỉ ghi nhận việc hoàn trả hoặc chuyển giao các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp như máy tính, điện thoại, thẻ nhân viên, đồng phục, dụng cụ lao động, thiết bị bảo hộ hoặc các tài sản khác.

Tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà máy và công ty sản xuất, hai nội dung này có thể được lập thành hai biểu mẫu riêng để thuận tiện quản lý, hoặc gộp chung vào một biên bản nếu quy trình nội bộ cho phép.

Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao công việc

Người bàn giao nên liệt kê đầy đủ các công việc đang phụ trách, tiến độ thực hiện và những vấn đề cần lưu ý để người tiếp nhận dễ dàng tiếp tục công việc.

Nếu có hồ sơ hoặc tài liệu quan trọng, nên ghi rõ số lượng, tình trạng và hình thức bàn giao nhằm tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Sau khi hoàn tất, các bên nên giữ một bản biên bản đã ký để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.

FAQ - Câu hỏi thường gặp

Biên bản bàn giao công việc có bắt buộc không?

Pháp luật không quy định bắt buộc theo một mẫu cố định, nhưng hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng để hoàn thiện quy trình nghỉ việc.

Có thể gộp bàn giao công việc và tài sản vào cùng một biên bản không?

Có. Nếu quy chế nội bộ cho phép, doanh nghiệp có thể sử dụng một biểu mẫu chung.

Ai phải ký vào biên bản bàn giao?

Thông thường gồm người bàn giao, người nhận bàn giao và quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền xác nhận.

Nếu còn công việc chưa hoàn thành thì có ghi vào biên bản không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để người tiếp nhận nắm được tình trạng công việc.

Biên bản bàn giao có cần đóng dấu công ty không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp, tùy theo quy định quản lý hồ sơ của từng doanh nghiệp.

Sử dụng mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn tất thủ tục nghỉ việc một cách rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp. Một biên bản đầy đủ cần thể hiện thông tin các bên, danh mục công việc, hồ sơ, tài sản và các nội dung còn tồn đọng, đồng thời phân biệt với biên bản bàn giao tài sản để áp dụng đúng mục đích trong từng trường hợp.

Ms. Công nhân