Quyết toán thuế là gì? 3 Điều kế toán cần biết về quyết toán thuế

Mặc dù là thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến trong lĩnh vực kế toán nhưng không phải học viên - ứng viên tìm việc kế toán nào cũng có thể giải thích được rõ ràng “Quyết toán thuế là gì?”. Nếu bạn cũng đang thắc mắc câu hỏi này, hãy cùng Tuyencongnhan.vn đi tìm câu trả lời.

Bạn có biết quyết toán thuế là gì?

► Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là việc cơ quan thanh tra thuế nhà nước đến trực tiếp doanh nghiệp để kiểm tra tính chính xác, minh bạch quá trình kê khai các loại thuế và công tác hạch toán kế toán của đơn vị. Nếu phát hiện kê khai sai, doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế và có thể bị phạt hơn mức thuế cần phải nộp.

► Bao lâu quyết toán thuế 1 lần?

Quyết toán thuế là nghĩa vụ thuế bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp cần phải hoàn thành trong khoảng thời gian quy định. Căn cứ vào quy mô – tính chất ngành nghề kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ quy định thời gian quyết toán thuế cho mỗi doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ - thời gian quyết toán thông thường là 3 – 5 năm, còn với các tập đoàn lớn – có thể mỗi năm quyết toán một lần. Kết thúc kỳ quyết toán thuế này là thời điểm tính bắt đầu của kỳ quyết toán thuế sau.

Với tập đoàn lớn, thường thi mỗi năm sẽ quyết toán thuế một lần

Sau khi có quyết định thanh tra quyết toán của chi cục thuế, doanh nghiệp sẽ có 2 tuần để chuẩn bị các loại hồ sơ, sổ sách kế toán cần thiết phục vụ quá trình quyết toán thuế.

► Mục đích của việc quyết toán thuế?

Với cơ quan quản lý thuế, mục đích của việc quyết toán thuế là để kiểm tra phần kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp có chính xác hay không và tiến hành truy thu thuế nếu sai phạm. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán doanh nghiệp là đảm bảo quá trình quyết toán thuế không để xảy ra bất kỳ sai sót nào, khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế.

Bộ phận kế toán cần phải chuẩn bị chứng từ, sổ sách kỹ càng để không xảy ra sai sót nào trong quá trình thanh tra thuế

► Chứng từ - sổ sách kế toán cần chuẩn bị trước khi quyết toán thuế

Để quá trình quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ, ít tốn thời gian – bộ phận kế toán của doanh nghiệp cần phải thực hiện việc chuẩn bị, phân loại - sắp xếp các loại chứng từ kế toán – sổ sách một cách khoa học.

- Với hóa đơn

• Chuẩn bị hồ sơ đặt in hóa đơn: hóa đơn mẫu, hợp đồng in ấn với đơn vị in, biên bản thanh lý.
• Thông báo phát hành hóa đơn theo thứ tự thời gian.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý của năm – các năm cần quyết toán.
• Kiểm tra quyển hóa đơn gốc, đảm bảo đã có đầy đủ dấu và chữ ký.
• Bảng kê hóa đơn kẹp vào sau mỗi hóa đơn hoặc đóng thành tập.
• Biên bản hủy hóa đơn.

- Về sổ sách

• Cơ quan thuế sẽ yêu cầu bộ phận kế toán của doanh nghiệp gửi trước file mềm các loại sổ sách kế toán. Tuy nhiên cũng cần chuẩn bị bản cứng sẵn sàng:
• In file excel lưu sổ cái hàng năm.
• In sổ chi tiết liên quan
• In báo cáo chi tiết liên quan: báo cáo công cụ dụng cụ, báo cáo hàng tồn kho…
• In bảng trích khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ công cụ dụng cụ.

- Về hợp đồng mua – bán

• Hợp đồng bán ra – mua vào
• Hợp đồng cho thuê – mượn nhà
• Hợp đồng xuất khẩu – nhập khẩu
• Tờ khai hải quan xếp theo công hàng, giấy tờ liên quan

- Về hồ sơ lương

• Hợp đồng lao động dài dạn, hợp đồng lao động thời vụ đã ký kết với người lao động.
• Bảng chấm công, bảng lương các tháng
• Phiếu chi lương, thưởng
• Quyết định tăng lương, tiền ăn ca
• Bảng kê đồng phục nhân viên
• Đăng ký giảm trừ gia cảnh phụ thuộc
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Bảng cam kết theo mẫu số 23 – thu nhập cá nhân với trường hợp lao động làm việc dưới 3 tháng

- Về dòng tiền

• In báo cáo chi tiết sổ tiền gửi các ngân hàng
• In báo cóa tồn quỹ các năm

- Về tờ khai thuế hàng tháng, quý, năm

• In các tờ khai thuế hàng tháng, quý, năm đã nộp qua mạng – sắp xếp theo trình tự thời gian.

- Về báo cáo năm

• Báo cáo tài chính doanh nghiệp theo năm, các năm
• Bản quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• Bản quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính

- Các hồ sơ khác liên quan

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Bảng định mức tiêu hao nguyên liệu, mẫu 06 – mẫu 08.

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ - sổ sách trên, kế toán cần sắp xếp văn phòng làm việc của bộ phận ngăn ngắp – gọn gàng và đón tiếp đoàn cán bộ thanh tra thuế với thái độ thân thiện. Với những thông tin chia sẻ trong bài viết trên đây, hy vọng Tuyencongnhan.vn đã giúp bạn tìm được lời giải cho câu hỏi “Quyết toán thuế là gì? 3 Điều kế toán cần biết về quyết toán thuế”.

Ms. Công nhân