Mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn ứng viên chuyên nghiệp

06.02.2020 81 hongthuy95

Vì nhiều lý do khác nhau mà đôi khi, dù đã tham gia các buổi phỏng vấn xin việc nhưng ứng viên lại không thể tiếp nhận công việc, dù thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng đã được gửi đến email của họ sau đó. Vậy có nên phản hồi lại không? Nếu có thì từ chối thế nào là khéo léo và lịch sự? Dưới đây là mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn ứng viên chuyên nghiệp để bạn tham khảo...

thư từ chối nhận việc
Theo bạn, có nên viết thư từ chối nhận việc không?

Thư từ chối nhận việc được viết khi nào?

Thông thường, lý do phổ biến và hợp lý nhất để ứng viên từ chối nhận việc đó là vì họ nhận được thư mời nhận việc tốt hơn từ công ty khác, về mức lương, chế độ đãi ngộ, thời gian làm việc, chức vụ, nhiệm vụ công việc... Ngoài ra, một số khác cho rằng mức lương và chế độ đãi ngộ của công việc đó chưa đáp ứng được mong muốn của họ - hoặc họ tự cảm thấy bản thân không đáp ứng được yêu cầu công việc hay không phù hợp với vị trí đó - một lý do nữa là nơi này không có cơ hội thăng tiến hay nâng cao trình độ...

Có nên viết thư từ chối nhận việc?

Nhiều người cho rằng, nếu không phản hồi đồng ý, thậm chí không đến nhận việc theo thời gian mà phía doanh nghiệp đã thông báo trong email thì mặc định họ đã từ chối không nhận công việc đó. Tuy nhiên, một ứng viên chuyên nghiệp không bao giờ làm như thế. Thay vào đó là lịch sự và khéo léo gửi thư từ chối nhận việc đến nhà tuyển dụng (NTD). Điều này không chỉ nhằm mục đích thông báo có kèm lý do và sự tiếc nuối về việc bạn không thể tiếp nhận công việc đó, bày tỏ lòng biết ơn và trân trọng vì phía công ty đã dành thời gian phỏng vấn và lựa chọn họ; để NTD rà soát và chọn ứng viên phù hợp tiếp theo - mà còn tạo thiện cảm, thể hiện sự chuyên nghiệp đồng thời giữ mối quan hệ tốt để có thể hợp tác trong tương lai, có thể ứng tuyển lại hoặc trở thành đối tác làm ăn...

Thư từ chối nhận việc gồm những nội dụng gì?

Thông thường thư từ chối nhận việc sẽ gồm những nội dung cơ bản như sau:

- Tiêu đề thư: cần gắn gọn và thể hiện được mục đích viết thư

- Lời chào đến người nhận thư

- Lời cảm ơn đến NTD vì đã gửi thư mời nhận việc đến bạn

- Lời từ chối và lý do từ chối nhận việc: lịch sự và khéo léo, tránh gây ấn tượng xấu với NTD

- Lời chúc cuối thư: thường là hy vọng NTD sẽ tuyển được người phù hợp sớm

- Chào và ký tên người gửi

* Lưu ý: thư từ chối nhận việc cần ngắn gọn và súc tích, đủ ý và tuyệt đối không được sai ngữ pháp, chính tả, tránh làm cho người đọc mất thiện cảm vì khó chịu.

thư từ chối nhận việc
Thư từ chối nhận việc cần được gửi đến NTD sớm nhất có thể

Mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn

Dưới đây là mẫu thư từ chối nhận việc được cho là khá chuẩn, có thể sử dụng cho nhiều trường hợp, tại nhiều vị trí công việc, đảm bảo thể hiện sự khéo léo, lịch sự và chuyên nghiệp của ứng viên:

thư từ chối nhận việc
.

Những lý do từ chối nhận việc khéo léo nhất

Lý do từ chối nhận việc là một trong những phần gây khó khăn cho ứng viên khi soạn thảo thư gửi đến NTD. Hiểu được điều đó, Tuyencongnhan.vn xin chia sẻ một số lý do từ chối nhận việc khéo léo để bạn tham khảo và áp dụng nếu phù hợp:

- [... sau khi xem xét cẩn thận, tôi nhận thấy bản thân chưa thực sự phù hợp với công việc này.]

- [... xem khi xem xét cẩn thận, tôi nhận thấy nó (công việc này) không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bản thân ở thời điểm hiện tại.]

- [... tôi đã nhận lời làm việc cho một công ty khác gửi thư mời sớm hơn.]

- [... sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định thử sức với công việc hoàn toàn khác, ở vai trò mới hơn.]

- ...​​


Dù từ chối nhận việc vì lý do gì thì phản hồi lại trong thời gian sớm nhất có thể (trong vòng 24h kể từ lúc nhận được thư từ NTD) là cần thiết. Hy vọng những thông tin được Tuyencongnhan.vn chia sẻ trên đây sẽ hữu ích, giúp ứng viên tham khảo và dùng soạn thư từ chối nhận việc chuẩn nhất khi cần.

Ms. Công nhân

Mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn ứng viên chuyên nghiệp
4.0 (380 đánh giá)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Ngành điện tử công nghiệp là gì? Học điện tử công nghiệp có dễ tìm việc?

Ngành điện tử công nghiệp là gì? Học điện tử công nghiệp có dễ tìm việc?

Vài năm trở lại đây, LG, Samsung, Toshiba… đầu tư mạnh vào nước ta trong mảng sản xuất thiết bị công nghệ. Nhờ đó mà cơ hội việc làm trong lĩnh vực đi...

17.02.2020 50

Trình độ văn hóa là gì? 3 Sai lầm nào ứng viên cần tránh khi viết sơ yếu lý lịch?

Trình độ văn hóa là gì? 3 Sai lầm nào ứng viên cần tránh khi viết sơ yếu lý...

Nhiều ứng viên khi điền thông tin vào sơ yếu lý lịch thường nhầm lẫn giữa trình độ văn hóa và trình độ học vấn. Điều này cũng là một phần nguyên nhân...

14.02.2020 110

Bảo hiểm xã hội tự nguyện và 5 vấn đề liên quan người lao động cần biết

Bảo hiểm xã hội tự nguyện và 5 vấn đề liên quan người lao động cần biết

Bên cạnh bảo hiểm xã hội bắt buộc, người lao động còn có thể tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện khi ngừng ký kết hợp đồng làm việc với doanh nghiệp. C...

13.02.2020 313

Cách tính chế độ thai sản cho nam khi vợ sinh con

Cách tính chế độ thai sản cho nam khi vợ sinh con

Theo quy định của Luật BHXH hiện hành, khi vợ sinh con, chồng sẽ được nghỉ việc để chăm sóc và hưởng chế độ thai sản cho nam. Vậy cụ thể điều kiện là...

12.02.2020 354