Chữ ký số là gì? Sử dụng chữ ký số như thế nào?

Ngày càng nhiều các giao dịch thương mại - hành chính được thực hiện thông qua hình thức trực tuyến khiến chữ ký số dần trở nên phổ biến. Nếu bạn thắc mắc chưa biết chữ ký số là gì thì cùng Tuyencongnhan.vn tìm hiểu qua bài viết này nhé!

► Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử mã hóa tất cả dữ liệu - thông tin của doanh nghiệp dùng cho các loại văn bản và tài liệu số giao dịch qua mạng điện tử Internet. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu. Chữ ký số thường được lưu trong thiết bị gọi là USB Token.

► Thông tin có trong chữ ký số dành cho doanh nghiệp

Các thông tin của doanh nghiệp được chữ ký số mã hóa bao gồm:

 - Tên doanh nghiệp (Mã số thuế, tên công ty…)

 - Số hiệu seri trên chứng thư số

 - Thời hạn hiệu lực chứng thư số

 - Tên tổ chức chứng thực chữ ký số

 - Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số

 - Các thư hạn chế phạm vi, mục đích sử dụng của chữ ký số

 - Các hạn chế trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số…

► Công dụng của chữ ký số

Trong hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay:

 - Chữ ký số được sử dụng để ký kết hợp đồng, hóa đơn với khách hàng thông qua hình thức trực tuyến, ký vào file và gửi qua email. Như vậy thì các đối tác làm ăn không cần phải gặp mặt trực tiếp như trước đây hay phải chuyển phát chứng từ giấy.

 - Thực hiện kê khai hải quan điện tử, kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch ngân hàng - chứng khoán trực tuyến… mà không cần phải in các tờ kê khai hay cần đóng dấu của doanh nghiệp.

 - Chữ ký số có tính bảo mật thông tin dữ liệu cao nên sẽ là bằng chứng ràng buộc trách nhiệm giữa các bên ký vào văn bản, giúp tổ chức/ cá nhân yên tâm hơn trong việc thực hiện giao dịch điện tử.

 - Việc triển khai áp dụng chữ ký số vào hoạt động giao dịch thương mại, kê khai thuế - bảo hiểm giúp tiết kiệm thời gian đi lại hay giấy in văn bản… vì việc trao đổi dữ liệu được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng.

► Sử dụng chữ ký số như thế nào để nộp thuế điện tử?

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên website của Tổng cục thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn

  • Bước 2: Lập giấy nộp tiền

→ Tại mục “Nộp thuế” => “Lập giấy nộp tiền => “Ngân hàng nộp thuế” => “Tiếp tục”

  • Bước 3: Khai báo đầy đủ thông tin trên tờ khai

→ Tại mục “Nội dung các khoản nộp NSNN” - click chọn vào ô vuông để chọn loại thuế muốn nộp:

→ Tại mục “Nội dung các khoản nộp danh sách” - nhập mã NDKT:

→ Nhấn “Hoàn thành” để tạo lập xong tờ khai:

  • Bước 4: Ký số

Sau khi kiểm tra thông tin nhập vào chính xác, người dùng cắm USB Token lưu chữ ký số vào máy và nhấn “Ký và nộp”:

Sau đó nhập mã pin và nhấn Ok là hoàn thành việc sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử:

► Mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay, có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín như: FPT, VNPT, Viettel, BKAV, CK… được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Mỗi đơn vị sẽ có những lợi thế riêng nên các doanh nghiệp tùy vào tài chính, thời gian sử dụng để cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

► Mua chữ ký số bao nhiêu tiền?

 - Giá tiền chữ ký số tham khảo cho doanh nghiệp:

 - Giá tiền chữ ký số tham khảo cho cá nhân:

 - Giá tiền chữ ký số tham khảo cho cá nhân thuộc doanh nghiệp, tổ chức:

Sự phát triển của công nghệ khiến các giao dịch ngày càng trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Và một trong những ứng dụng công nghệ hiệu quả đó chính là chữ ký số. Mong rằng với bài viết Ms. Công nhân chia sẻ trên đây, bạn đã hiểu được chữ ký số là gì? Chữ ký số có công dụng gì và được sử dụng như thế nào khi nộp thuế điện tử…

Ms. Công nhân