7+ Kỹ năng ứng viên cần có trong CV xin việc

Bạn có nhu cầu tìm việc và đang chuẩn bị CV? Bạn lăn tăn không biết nên đề cập đến những kỹ năng nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây của Tuyencongnhan.vn sẽ đưa ra gợi ý giúp bạn.

Cùng với kinh nghiệm làm việc, bằng cấp/ chứng chỉ thì “kỹ năng” là một trong những yếu tố thể hiện sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc đang ứng tuyển – có vai trò khá quan trọng quyết định khả năng thành công trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng (NTD). Mỗi vị trí công việc ứng tuyển khác nhau sẽ cần có những kỹ năng đặc thù riêng tương ứng phù hợp. Và khi trình bày trong CV, ứng viên nên khéo léo lựa chọn thể hiện những kỹ năng cần thiết nhất mà NTD cần. Nhìn chung, một ứng viên tìm việc cần đề cập đến các kỹ năng tối thiểu sau đây trong CV của mình – đây cũng là những kỹ năng mà NTD cần thấy:

Kỹ năng chuyên môn

Bất kỳ vị trí tuyển dụng nào cũng ưu tiên lựa chọn những ứng viên đã có kinh nghiệm; tức có kỹ năng chuyên môn đảm bảo nắm bắt và đáp ứng gần như ngay lập tức yêu cầu nhiệm vụ công việc cần thực hiện. Do đó, những ứng viên có kiến thức chuyên sâu về chuyên môn công việc sẽ có cơ hội ứng tuyển thành công.

Ví dụ: nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán tiền lương, bạn cần trình bày cho NTD biết về kỹ năng lập bảng lương, biết cách quản lý hồ sơ lao động, thành thạo các phần mềm…

Kỹ năng mềm

Có thể bạn chưa biết nhưng phần lớn NTD khẳng định rằng kỹ năng mềm quan trọng hơn kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn). Những doanh nghiệp uy tín và có thương hiệu có xu hướng tìm kiếm ứng viên phù hợp với văn hóa công ty, ngay cả khi điều này đồng nghĩa với việc họ phải tốn thời gian và chi phí để đào tạo mới. Một ứng viên tiềm năng cần cho thấy một số các kỹ năng mềm tối thiểu sau đây:

- Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là kỹ năng cần thiết cho tất cả công việc. Ứng viên đi xin việc cần có kỹ năng giao tiếp để dễ dàng truyền đạt thông điệp và ý kiến của bản thân đến NTD. Nhân viên cần có kỹ năng giao tiếp để truyền đạt/ đưa ra ý kiến của bản thân đến sếp, đồng nghiệp và khách hàng… đảm bảo hiệu quả nhất. Giao tiếp tốt không chỉ giúp buổi làm việc/ thảo luận trở nên thuận lợi hơn mà còn giúp gây ấn tượng và tạo cảm tình, thu hút người đối diện.

Ví dụ: - Kỹ năng giao tiếp tốt, được phát triển qua kinh nghiệm làm việc nhóm, kinh nghiệm bán hàng, tham gia các nhóm cộng đồng, câu lạc bộ, dự án…

- Kỹ năng máy tính/ tin học văn phòng

Tin học văn phòng cũng là một trong những kỹ năng cơ bản cần có cho mọi vị trí công việc. Chẳng hạn:

- Thành thạo kỹ năng Word, Excel qua khóa học thêm ở… (hoặc qua công việc… tại công ty…), kinh nghiệm đã từng làm như làm báo cáo công việc…

- Kỹ năng Internet: có khả năng tìm kiếm tài liệu qua Internet, biết cách sử dụng các trang mạng xã hội và email, sử dụng facebook cho mục đích truyền thông quảng cáo…

- Kỹ năng thích nghi, làm việc nhóm

NTD luôn muốn tìm kiếm những người có khả năng thích nghi tốt để hòa nhập nhanh vào môi trường làm việc thực tế, gạt bỏ cái tôi cá nhân để hỗ trợ nhau hoàn thành tốt công việc tập thể, thân thiện với đồng nghiệp và không gây xung đột…

Ví dụ: - Mềm dẻo, linh động trong công việc: biết cân bằng giữa việc học với việc làm thêm ngoài giờ

- Kỹ năng làm việc nhóm và tương tác giữa các thành viên trong nhóm tốt, hoàn thành xuất sắc đề án/ kế hoạch… ; tạo gắn kết giữa các thành viên trong team…

- Kỹ năng ngoại ngữ

Thời đại 4.0, không ít NTD mong muốn tuyển chọn những ứng viên không chỉ giỏi chuyên môn, vững nghiệp vụ mà còn phải biết và sử dụng thành thạo tối thiểu 1 ngoại ngữ, thường là tiếng Anh để hỗ trợ trong công việc, nhất là những công ty vốn đầu tư nước ngoài hay có hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài. Ứng viên sở hữu kỹ năng này không chỉ giúp công việc được thuận lợi mà còn giúp đàm phán mức lương hấp dẫn hơn, có khả năng thăng tiến cao hơn. Liệt kê những chứng chỉ ngoại ngữ đạt được trong CV là cách thể hiện tốt nhất cho kỹ năng này. Phần còn lại, NTD sẽ kiểm tra bạn trong buổi phỏng vấn trực tiếp nếu được hẹn.

- Kỹ năng làm việc độc lập

Bên cạnh khả năng làm việc nhóm thì các ứng viên cũng cần phải có kỹ năng làm việc độc lập. Bởi, ngoài những giai đoạn cần làm việc nhóm thì phần lớn thời gian làm việc còn lại của bạn đều là làm độc lập. Kỹ năng này giúp bạn chủ động hơn trong mọi việc, có tính quyết đoán cao cũng như khả năng giải quyết vấn đề một cách thông minh.

- Khả năng lãnh đạo

NTD luôn tìm kiếm những ứng viên có khả năng lãnh đạo, truyền cảm hứng, khuyến khích các thành viên khác cùng cố gắng để đạt được mục tiêu đề ra; dù ứng tuyển vào vị trí nào đi nữa. Kỹ năng lãnh đạo giúp bạn có cơ hội tiến xa hơn trong công việc.

Ví dụ: - Kỹ năng lãnh đạo: là trưởng nhóm câu lạc bộ…, nhóm trưởng nhóm…, người hướng dẫn…

Ngoài ra, ứng viên có thể đề cập thêm các kỹ năng quan trọng khác như: biết sắp xếp, lên kế hoạch và quản lý thời gian biểu – phân tích, giải quyết vấn đề - có tinh thần trách nhiệm cao – chịu được áp lực công việc…

Nên trình bày phần kỹ năng như thế nào trong CV?

Đa số các ứng viên lựa chọn liệt kê một cách chung chung từng kỹ năng một. Điều này đúng nhưng có thể không hiệu quả.

- Cần có những câu mô tả ngắn về từng kỹ năng liên quan nhằm chứng minh tính xác thực của kỹ năng đó kèm ví dụ cụ thể nếu có.

- Chỉ lựa chọn nêu những kỹ năng nổi bật, thật sự liên quan đến vị trí đang ứng tuyển; tránh nêu tràn lan vô tội lạ vừa gây thừa thông tin, vừa khiến CV trở nên thiếu cân đối và không chuyên nghiệp.

- Ưu tiên trình bày những kỹ năng làm lợi cho mình trước, những kỹ năng mà bạn nghĩ rằng sẽ có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn đến quyết định của NTD

- Sử dụng linh hoạt những từ như: đạt được, cải tiến, huấn luyện, quản lý, giải quyết, ảnh hưởng, tăng năng suất, đề xuất ý tưởng, đàm phán/ thương thuyết, tăng doanh thu, quản lý chi phí hiệu quả… để tạo thêm tính thuyết phục…

Hy vọng qua bài viết này, các ứng viên tìm việc sẽ có thêm kiến thức và kinh nghiệm trong trình bày CV nói chung và trình bày phần kỹ năng nói riêng để thuyết phục NTD. Bạn phải biết rằng, kỹ năng đôi khi chính là nhân tố tạo nên sự khác biệt cho bạn trong mắt NTD so với hàng loạt ứng viên tương tự về trình độ và kinh nghiệm làm việc khác.

Ms. Công nhân