Giới thiệu bản thân

THÔNG TIN CÁ NHÂN PHẦN 1 : LỊCH SỬ BẢN THÂN Họ và tên : TRẦN THỊ PHƯƠNG DUNG Điện thoại: 0939 942 001 Ngày tháng năm sinh : 06/6/1982 Nơi sinh: Tiền Giang Địa chỉ thường trú : Ấp Phú Thạnh A, xã Phú Kiết, huyện Chợ Gạo, tỉnh Tiền Giang Địa chỉ liên lạc : 2/10 Nguyễn Văn Cừ, KV3 Sông Hậu, Cái Khế, Ninh Kiều, TP Cần Thơ CMND số : 311668863 cấp ngày 22/07/1997 tại CA. Tiền Giang Dân tộc : Kinh Tôn giáo: không Trình độ văn hoá : Cử nhân Kinh tế - Hệ thống Thông tin Kinh tế Kinh nghiệm làm việc : 6 năm Vi tính : Sử dụng tốt MS Word, Excel, Access, Outlook, Internet… Quá trình học tập và làm việc: - Từ 3/2016 – nay: Nghỉ thai sản và chăm sóc con nhỏ. - Từ 3/2013 – 2/2016 : Làm việc tại Công ty CP Thức Ăn Chăn Nuôi RICO Hậu Giang – Giám sát HCNS - Từ năm 2012 - 2013: Tham gia khóa Chuyên viên Nhân sự - Trường ĐH Kinh tế. - Từ năm 2009 - 2013 : Làm việc tại Công ty CP Đại Phú Lộc – NV: HCNS - Từ năm 2012: Tham gia huấn luyện Pháp luật lao động, khai BHXH qua internet. - Từ năm 2008 - 2009: Làm việc tại Công ty TNHH TM Mỹ Gia - Kế toán kho. - Từ năm 2006 - 2008: Học trường ĐH Marketing – Cử nhân Kinh tế - CN: Hệ thống TTKT - Từ năm 2007 : Tham gia khóa học chứng chỉ B Anh văn. - Từ năm 2002 - 2005: Học trường ĐH Kỹ thuật Công nghệ TP HCM – Cử nhân tin học - Từ năm 2004 - 2005: Làm việc tại Công ty TNHH TMDV Vân Phát – NV: HCNS - Từ năm 2004 : Tham gia khóa Thư ký- Kế toán chuyên nghiệp- Viện Quản trị Doanh nghiệp PHẦN 2: QUAN HỆ GIA ĐÌNH Họ tên cha : TRẦN VĂN TÁM Sinh năm: 1958 Nghề nghiệp: Làm vườn Họ tên mẹ : ĐOÀN THỊ KIM HOA Sinh năm: 1960 Nghề nghiệp: Làm vườn Họ tên anh : TRẦN NGỌC CHÂU Sinh năm: 1979 Nghề nghiệp: Làm vướn Họ tên con : NGUYỄN MINH KHÔI Sinh năm: 2011 Còn nhỏ Họ tên con : NGUYỄN MINH KHANG Sinh năm: 2016 Còn nhỏ PHẦN 3: KINH NGHIỆM  Công tác Hành chánh: • Đặt báo theo yêu cầu của các bộ phận được Giám Đốc duyệt • Theo dõi và xử lý sự cố điện, nước, điện thoại, trang thiết bị văn phòng… hạn chế ảnh hưởng không tốt đến hoạt động SXKD của công ty • Kiểm soát quá trình luân chuyển tài sản, lên kế hoạch sửa chữa hoặc thay thế tài sản hư hỏng • Kiểm kê và báo cáo tài sản • Kiểm soát và theo dõi định mức định mức xăng dầu, bảo hành, bảo dưỡng của từng xe theo đúng quy trình, quy định của công ty • Kiểm tra và theo dõi nhật ký xe và thanh toán xăng dầu. • Báo cáo tình hình luân chuyển tài sản, tình hình sử dụng xe, theo dõi bảo dưỡng, bảo hiểm xe. • Quản lý, tổ chức, kiểm soát hoạt động liên quan đến hành chánh • Hỗ trợ trưởng phòng soạn thảo xây dựng quy chế quy định về quản lý hành chánh, quản lý tài sản và sử dụng điện thoại, internet, điện, nước… • Quản lý công tác văn thư và hệ thống lưu trữ văn thư các loại tại công ty. • Quản lý, giám sát và thanh toán các chi phí hoạt động của công ty. • Tìm nguồn cung ứng và đặt mua bàn ghế, tủ cho văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, cung ứng các dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, in namecard; giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục. • Giám sát công việc của bảo vệ. • Lên kế hoạch nghỉ mát, ngày hội gia đình hàng năm cho nhân viên. • Tổ chức các cuộc hội thao cho nhân viên các bộ phận và chi nhánh. • Gửi thư và theo dõi nhận thư khảo sát ý kiến nhà cung cấp. • Hỗ trợ mua, lưu trữ, cấp phát vật dụng cho các chuyến từ thiện do công ty tổ chức.  Công tác nhân sự: • Nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban, trình Trưởng phòng và Ban Giám đốc ký duyệt. • Lập thông báo tuyển dụng, xin ý kiến Trưởng phòng và Ban Giám đốc duyệt liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng ( mạng internet, đăng báo), tìm hồ sơ ứng viên. • Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, lên danh sách trình Trưởng phòng và sắp xếp phỏng vấn. • Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo cho ứng viên không đạt yêu cầu,thông báo ứng viên đạt yêu cầu và nhận lịch làm việc. • Soan thảo hợp đồng thử việc (hoặc thư mời nhận việc), hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động. • Theo dõi thời gian thử việc, yêu cầu các phòng ban đánh giá thử việc đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức hoặc cho thôi việc. • Lập báo cáo trích nộp BHXH-BHYT-BHTN, nộp phí công đoàn. • Khấu trừ BHXH- BHYT-BHTN. • Lập thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động. • Truy thu thẻ BHYT và làm thủ tục chốt sổ cho người lao động nghỉ việc. • Kiểm tra nộp báo cáo chế chộ, chính sách của người lao động với cơ quan BHXH. • Báo cáo tăng, giảm lao động với cơ quan quản lý lao động  Công tác thư ký: • Kiểm tra tính hợp lý hồ sơ trước khi chuyển giám đốc; • Tham dự các buổi họp để ghi nhận thông tin đồng thời chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan thực hiện; • Nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc được giao; • Kiểm tra, đánh giá công việc nhân viên theo yêu cầu được giao; • Xây dựng bảng phân cấp phê duyệt; • Lên lịch và sắp sếp lịch họp, tiếp khách của GĐ... • Làm việc với ban chấp hành công đoàn KCN.  Công tác văn thư – lưu trữ:: • Đảm bảo việc quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng qui định của công ty & pháp luật • Quản lý các con dấu của công ty theo phân công của TP.HCNS • Đóng dấu chính xác, đúng qui định của công ty và pháp luật • Cập nhật hồ sơ ghi chép việc sử dụng con dấu hàng ngày • Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại các nội dung công văn, tài liệu đến & đi phạm vi trong và ngoài công ty • Thực hiện quá trình phân phối và lưu trữ các tài liệu, giấy tờ liên quan đến tổ chức nhân sự, sản xuất kinh doanh trong nội bộ và ngoài công ty • Lưu trữ, theo dõi, bảo quản các tài liệu kỹ thuật, giao nhận các tài liệu, giấy tờ liên quan đến các hoạt động giữa các bộ phận, trong và ngoài công ty • Chuyển, phát và lưu trữ các công văn, tài liệu đến & đi phạm vi trong và ngoài công theo qui trình kiểm soát tài liệu. • Thực hiện các công tác soạn thảo văn bản hành chính, sắp xếp lịch công việc & chuẩn bị các số liệu báo cáo cho cấp trên • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, dự trù công tác phí và phương tiện để Giám Đốc bộ phận đi công tác • Thực hiện quá trình cải tiến hồ sơ, tài liệu • Theo dõi, cập nhật và trả hồ sơ trình ký của các Phòng, Ban trong bộ phận cho GĐ bộ phận • Hoàn thành tốt các công việc khác của Giám Đốc bộ phận giao PHẦN 4: KỸ NĂNG • Có khả năng soạn thảo văn bản • Khả năng quan sát, nắm bắt nghiệp vụ chuyên môn • Khả năng nhận xét, đánh giá, phân loại nội dung các tài liệu, hồ sơ • Có khả năng giao tiếp, giải quyết tình huống • Làm việc theo nhóm, độc lập tốt, chịu áp lực công việc • Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc; • Kỹ năng tư duy, sáng tạo; hoạch định nhân sự; • Lập báo cáo BHXH đúng thời hạn. • Giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động đúng luật. • Tham mưu cho trưởng phòng và trực tiếp soạn thảo các quy trình của phòng. • Kỹ năng hội nhập nhanh; • Kỹ năng sử dụng Internet, tìm kiếm tài liệu, các phần mềm, MS Word, Excel, Access, power point, Outlook … PHẦN 5: TÍNH CÁCH • Luôn năng động, sáng tạo, thân thiện, hòa đồng, cởi mở với mọi người; • Luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc…

Mong muốn về công việc

Thông tin tham khảo