Tháng 01/2016 - Hiện Tại : Làm việc tại CÔNG TY TNHH MTV THÀNH AN 117
Vị trí đảm nhận: Hành chính – Thư ký
Địa Chỉ : Số 16 Trường Sơn, phường 2, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
 Soạn thảo các loại văn bản theo đúng thẩm quyền quy định
 Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ theo quy định
 Xem lại thể thức văn bản, cho số, ngày tháng, đóng dấu
 Viết bì và làm thủ tục phát hành văn bản đi
 Lập và bảo quản sổ đăng ký văn bản đi, văn bản đến
 Quản lý và cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường…
o Soạn thảo các loại văn bản, công văn, giấy tờ
o Quản lý văn thư, sổ sách: Chịu trách nhiệm nhận – bàn giao, vào số và quản lý văn thư.
o Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động
o Quản lý văn phòng phẩm, tài sản của công ty: Tổng hợp các nhu cầu của các phòng ban hàng tháng để cấp phát văn phòng phẩm; quản lý VPP và tài sản cho công ty.
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định
Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quỹ, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Thực hiện các thủ tục thanh toán về các chi phí phát sinh hằng tháng của công ty: thanh toán dịch vụ bảo vệ; vệ sinh; điện; nước…
o Theo dõi và quản lý xăng xe, chi phí sữa chữa xe
o Chấm công, theo dõi phép năm cho người lao động: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp hàng tháng cho bộ phận Kế toán.
o Đảm nhận công việc tiếp khách cho Công ty
o Thư ký các cuộc họp
 Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Internet
 Kỹ năng Anh văn: Giao tiếp
 Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá
 Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày
 Kỹ năng soạn thảo văn bản
 Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát
 Kỹ năng quản lý đội nhóm
 Kỹ năng tổ chức các cuộc họp