TRƯỞNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

+ Thực hiện chức năng tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.

+ Tổ chức thực hiện việc quản lý nhân sự trong toàn Công ty.

+ Xây dựng hệ thống quản lý về chuyên môn thông qua các biểu mẫu, báo cáo, kênh thông tin để tổng hợp số liệu nhân sự của toàn Công ty đột xuất và định kỳ để báo cáo nhân lực và cải thiện công tác quản trị nguồn nhân lực.

+ Căn cứ vào kế hoạch lao động được duyệt và các quy định khác của Công ty có liên quan, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo.

+ Quản trị công tác thưởng và các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, nghỉ mát, BHYT, BHXH, BHTN …

+ Tổ chức hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, nhân viên của các đơn vị về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm, kỹ năng nghiệp vụ

+ Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát các công việc liên quan, giải quyết các khúc mắc trong công tác quản trị nhân lực

+ Xây dựng các quy chế, quy định, nội quy lao động của Công ty, chế độ lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc và thực hiện các chế độ cho người lao động.

+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Giám Đốc với người lao động.

+ Tổ chức ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho người lao động.

+ Thực hiện việc điều động, theo dõi số tăng, giảm nhân sự trong công ty.

+ Đánh giá tình hình, chất lượng, số lượng đội ngũ nhân sự, lập báo cáo định kỳ về nhân sự trong Công ty. Đề xuất khen thưởng nhân sự khi có thành tích, kỷ luật nhân sự khi vi phạm.

+ Tổ chức việc huấn luyện an toàn lao động cho CBCNV trong Công ty theo quy định của nhà nước.

+ Lập các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật... cho CBNV Công ty.

+ Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc riêng, thôi việc của CBNV Công ty.

+ Giải quyết khiếu nại, kỷ luật của CBNV trong Công ty.

+ Theo dõi, lập danh sách BHXH, BHYT và BHTN cho người lao động theo luật lao động và theo quy định của Công ty trình Giám Đốc phê duyệt.

+ Phối hợp đánh giá thành tích từng người, từng tập thể, từng đơn vị…

+ Nghiên cứu, đánh giá nhu cầu đào tạo, phát triển, nâng cao tay nghề của cán bộ nhân viên.

+ Tổ chức truyền đạt, hướng dẫn cán bộ quản lý điều hành các đơn vị trực thuộc về các nội quy, quy chế và các quy định khác của Công ty liên quan đến công tác tổ chức nhân sự đồng thời thu nhập ý kiến, nguyện vọng của người lao động, phản ánh lên trên, nhằm hoàn thiện các văn bản…

+ Cập nhập, cụ thể hóa, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện cho các phòng hoặc các đơn vị trực thuộc về các chủ trương, chính sách, các văn bản pháp quy liên quan của nhà nước.

+ Tổng hợp, nghiên cứu các hồ sơ tài liệu liên quan đến người lao động để giải quyết quan hệ nhân sự và lao động như các tranh chấp, kỷ luật, thôi việc, BHXH, BHYT, BHTN và các vấn đề liên quan khác… theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.

+ Chăm lo sức khỏe người lao động, xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý.

+ Tổ chức công tác lưu trữ các văn bản pháp lý, hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty. Các hồ sơ về tổ chức nhân sự đầy đủ, kịp thời bổ sung vào hồ sơ diễn biến của CBCNV quá trình công tác tại Công ty, nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tổ chức nhân sự và những vấn đề liên quan.

+ Quản lý và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.

+ Tham mưu cho các cấp Lãnh đạo tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty khi cần thiết.

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

B. MẢNG HÀNH CHÍNH:

+ Tổ chức hướng dẫn đón, tiếp khách đến giao dịch tại Công ty.

+ Nghiên cứu, tham gia xây dựng dự thảo văn bản nhằm đổi mới về tổ chức, hoạt động của Công ty; của các đơn vị trực thuộc góp phần thực hiện có hiệu quả mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.

+ Nghiên cứu, dự thảo, đánh giá, sửa đổi và bổ sung các nội quy, quy chế, quy định của Công ty... và tổ chức thực hiện.

+ Quản lý tập trung, có hệ thống công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, đánh máy, sao chụp tài liệu phục vụ hoạt động của Công ty theo đúng các quy định của Giám Đốc.

+ Chịu trách nhiệm tổ chức mua sắm, phân phối sử dụng và quản lý sửa chữa toàn bộ trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ để làm việc tại văn phòng, các tài sản khác phục vụ cho sinh hoạt, đời sống của CBCNV.

+ Chịu trách nhiệm chăm lo đời sống tinh thần, đời sống vật chất của CBCNV tại nơi làm việc và công tác, vấn để văn thể mỹ của CBCNV Công ty.

+ Tổ chức công tác bảo vệ, an ninh trật tự Công ty; công tác phòng cháy chữa cháy.

+ Tổ chức thực hiện các hoạt động ngoại giao, hiếu, hỷ, Lễ, Tết cổ truyền, các hoạt động phúc lợi cho CBCNV.

+ Chỉ đạo Cấp dưỡng hàng ngày nấu cơm đảm bảo vệ sinh thực phẩm, đúng theo tiêu chuẩn định mức, thường xuyên thay đổi khẩu vị cho CBCNV, đảm bảo bữa ăn, đời sống cho CBNV của Văn phòng Công ty.

+ Xây dựng, tổ chức hệ thống thông tin trong Công ty (Email, danh bạ điện thoại, trang website, các phần mềm quản lý …), kiểm tra, đôn đốc thực hiện.

+ Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của Công ty.

+ Giải quyết các vấn đề sự vụ hàng ngày phát sinh trong văn phòng, tổ chức lễ tân, tiếp đón khách ra vào văn phòng Công ty, phục vụ tốt các điều kiện pháp lý hành chính, hậu cần, an ninh để công việc trong Công ty được thông suốt.

+ Phục vụ các Công tác hành chính khác để Giám Đốc thuận tiện trong việc chỉ đạo, điều hành, phục vụ công tác Hành Chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.

+ Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản văn phòng khi có yêu cầu đã được Giám Đốc ký duyệt. Đảm bảo về chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý.

+ Bảo quản và sử dụng các con dấu đúng quy định của Công ty và pháp luật.

C / TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY:

+ Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho sự kiện dựa theo mục đích tổ chức của Công ty.

+ Xây dựng kịch bản, chương trình sự kiện.

+ Lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện.

+ Phân công nhiệm vụ chi tiết cho các thành viên tham gia tổ chức sự kiện.

+ Soạn thảo các hợp đồng có liên quan, quản lý, đôn đốc thực hiện hợp đồng.

+ Dẫn chương trình (MC): Có kỹ năng thuyết trình, ngoại hình là một lợi thế.

+ Tổng kết, rút kinh nghiệm đối với từng sự kiện