Chánh văn phòng

Địa điểm: Bắc Kạn | Hạn nộp: 30/10/2018 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Chánh văn phòng

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
30/10/2018

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
Bắc Kạn

Lĩnh vực
Khai khoáng/ Địa chất

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

I Thực hiện các nhiệm vụ theo mảng chức năng công việc được phân công bao gồm một hoặc nhiều nội dung, nhưng không giới hạn các nhiệm vụ và trách nhiệm như sau:

A Quản lý điều hành công việc chung của Cơ quan văn phòng

1. Quản lý, tổ chức, khai thác sử dụng các nguồn lực được giao: con người, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện, công cụ lao động, tài sản khác… đúng chế độ, hiệu quả.

2. Tổ chức xây dựng kế hoạch và đề xuất nguồn lực, biện pháp thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng của Phòng và nhiệm vụ khác do lãnh đạo có thẩm quyền phân giao

3. Quản lý, điều hành, phân công công việc và phân bổ các nguồn lực phù hợp và định kỳ đánh giá đối với CBNV trong phòng một cách khoa học, hợp lý, hiệu quả

4. Thực hiện chế độ báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BTGĐ

5. Tổ chức lưu trữ, quản trị (Bảo quản, bảo mật, sử dụng, cung cấp) thông tin liên quan theo quy định

B Quản lý, tổ chức thực hiện công việc của Tổ trợ lý, Biên dịch, Phiên dịch cho TGĐ và HĐTV

6. Chịu trách nhiệm chính trước BTGĐ về công việc của Tổ trợ lý Biên dịch, Phiên dịch, đảm bảo giao việc cho đúng người đúng việc

7. Xây dựng và sắp xếp các tài liệu, hồ sơ cho BP Trợ lý, Biên dịch, phiên dịch sao cho khoa học và hợp lý

C Quản lý, tổ chức thực hiện công việc văn phòng, hành chính

8. Chịu trách nhiệm chính trước BTGĐ về mảng hành chính quản trị , cũng như trong công tác phân công, Ủy quyền cho CBNV trong phòng

9. Tham mưu giúp việc trực tiếp cho BTGĐ trong công tác văn phòng quản lý hành chính

10. Nghiên cứu đề xuất BTGĐ sửa đổi, bổ sung các quy chế , quy định về hành chính quản trị không còn phù hợp với tình hình Công ty nói riêng và tình hình toàn ngành nói chung

11. Thường xuyên theo dõi cập nhật các thông tin liên quan đến Mcredit nói riêng và các Công ty tài chính khác nói chung và báo cáo kịp thời tới BTGĐ

12. Đại diện BTGĐ tiếp xúc, làm việc với các cơ quan hữu quan khi có công việc phát sinh

13. Cấp giấy giới thiệu cho CBNV Mcredit đi công tác nước ngoài, xác nhận ngoài ngoài đến công tác tại Hội sở theo đúng quy định

14. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BTGĐ

D Quản lý, tổ chức thực hiện công việc cho BP Mua sắm và Mạng lưới

15. Chịu trách nhiệm chính trước BTGĐ về công việc của Tổ trợ lý Biên dịch, Phiên dịch, đảm bảo giao việc cho đúng người đúng việc

16. Xây dựng và sắp xếp các tài liệu, hồ sơ cho BP Trợ lý, Biên dịch, phiên dịch sao cho khoa học và hợp lý

17. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác mua sắm, phát triển mạng lưới đảm bảo kế hoạch kinh doanh đề ra, kịp thời cung cấp công cụ dụng cụ cho CBNV làm việc

18. Theo dõi, quản lý đảm bảo sử dụng ngân sách công ty cho công tác mua sắm, quản lý mạng lưới tiết kiệm nhất và hiệu quả nhất

E Xây dựng, tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai quy trình, quy chế, chính sách liên quan

19. Tổ chức xây dựng chính sách, quy chế, quy định trong Công ty

20. Đào tạo, phổ biến, hướng dẫn giám sát việc triển khai quy định, quy chế trong hoạt động của Văn phòng

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 15 – 20 triệu/tháng

Được tham gia BHXH đầy đủ

Làm việc trong môi trường lớn và ổn định, chuyên nghiệp, có khả năng thăng tiến cao.

Được tham gia các hoạt động, phong trào du lịch hàng năm.

Địa điểm làm việc: Huyện Chợ Đồn - Tỉnh Bắc Kạn

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn:

- Tối thiểu đại học chính quy chuyên ngành phù hợp: Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, ...

- Tiếng Anh: TOEIC: 750 hoặc tương đương

2. Kinh nghiệm làm việc:

-Ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Quản lý trong Hành Chính -Văn Phòng hoặc Văn Phòng Hội đồng quản trị

- Nắm vững các quy định của Pháp luật trong lĩnh vực hành chính, tài chính, Ngân hàng

- Có kiến thức về quản lý hành chính bao gồm nguyên tắc và quy trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và phân bổ nguồn lực phù hợp

- Nắm vững các quy định của Pháp luật trong lĩnh vực hành chính, tài chính, Ngân hàng

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng Chánh văn phòng cho các Công ty tài chính, Ngân hàng TMCP hoặc kinh nghiệm về hành chính quản trị trong Ngân hàng nước ngoài

3. Kỹ năng:

- Kỹ năng lãnh đạo, điều hành, nắm bắt công việc nhanh, quản lý tổ chức thực hiện công việc khoa học

- Khả năng làm việc độc lập với cường độ công việc cao, phối hợp làm việc nhóm tốt

- Khả năng bao quát công việc và giải quyết công việc nhanh,sắp xếp xử lý công việc khoa học

- Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích tổng hợp tốt

- Kinh nghiệm 3 - 5 năm

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.

- Sơ yếu lí lịch dán ảnh có xác nhận của địa phương;

- Chứng minh thư nhân dân; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh photo công chứng.

- Giấy khám sức khỏe bản A3, thời hạn không quá 6 tháng

- Pho to công chứng các văn bằng có liên quan.

- 4 ảnh 3*4 ; 4 ảnh 4*6

Thông tin thêm

Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Tây Giang
Người liên hệ: Đỗ Như Quỳnh
Điện thoại: (024) 3775 0909
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 07-11-2015

Quy mô:

Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Tây Giang (TG Group) là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực khai thác và chế biến sâu khoáng sản, được thành lập vào ngày 28/09/2010. Với cơ cấu tổ chức đa ngành, đa lĩnh vực, có trình độ công nghệ quản lý hiện đại và có chuyên môn hóa cao, trong đó lĩnh vực khoáng sản là lĩnh vực hoạt động chính, làm nòng cốt tạo thế phát triển bền vững, cạnh tranh và hội nhập kinh tế có hiệu quả ...

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Tây Giang

Địa chỉ: Tầng 9, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: (024) 3775 0909

Website: http://tggroup.vn/

LƯU CÔNG VIỆC