Hạn cuối: 30/04/2024
1500
400
4408
1
Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội | Hạn nộp: 31/07/2017 | Mức lương: 5 - 8 triệu | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
31/07/2017
Mức lương
5 - 8 triệu
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Hà Nội
Lĩnh vực
Hóa chất/ Nhựa/ Phân bón
Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Lễ tân
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
Công việc tiếp tân:
- Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách nội bộ hoặc đối tác đến liên hệ công việc với các bộ phận, phòng ban.
- Chuẩn bị nước, tài liệu, thiết bị… khi khách hàng đến gặp ban lãnh đạo công ty hay công ty tổ chức cuộc họp.
- Trực điện thoại, fax đến…và kết nối tới các bộ phận, phòng ban liên quan tại công ty.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, photocopy, …
Công việc văn thư, hành chính:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến. Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu.
- Công văn đi: Fax/thư gửi theo yêu cầu của các phòng ban. Theo dõi công văn gửi đi đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).
- Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ nhận được/ gửi đi.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản quy củ, bài bản, được cập nhật thường xuyên.
- Hỗ trợ việc soạn thảo, xử lý văn bản.
- Chấm công khối văn phòng.
- Theo dõi công tác vệ sinh công sở, an ninh bảo vệ, phòng chống cháy nổ.
Công việc khác: trao đổi khi phỏng vấn
- Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách nội bộ hoặc đối tác đến liên hệ công việc với các bộ phận, phòng ban.
- Chuẩn bị nước, tài liệu, thiết bị… khi khách hàng đến gặp ban lãnh đạo công ty hay công ty tổ chức cuộc họp.
- Trực điện thoại, fax đến…và kết nối tới các bộ phận, phòng ban liên quan tại công ty.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, photocopy, …
Công việc văn thư, hành chính:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến. Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu.
- Công văn đi: Fax/thư gửi theo yêu cầu của các phòng ban. Theo dõi công văn gửi đi đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).
- Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ nhận được/ gửi đi.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản quy củ, bài bản, được cập nhật thường xuyên.
- Hỗ trợ việc soạn thảo, xử lý văn bản.
- Chấm công khối văn phòng.
- Theo dõi công tác vệ sinh công sở, an ninh bảo vệ, phòng chống cháy nổ.
Công việc khác: trao đổi khi phỏng vấn
Quyền lợi được hưởng
• Mức lương hấp dẫn được trả xứng đáng theo năng lực bản thân
• Đánh giá và Thưởng theo năng lực, kết quả làm việc
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của công ty
• Tham gia các CLB thể thao, trò chơi giải trí tại văn phòng (bóng bàn, đá bóng)
• Tham gia các kỳ nghỉ mát thường niên 1-2 lần/ năm
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, quản trị nhân lực,…
- Có kinh nghiệm 01 năm trở lên ở vị trí hành chính văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, …).
- Hiểu biết về Pháp luật liên quan đến các quan hệ sử dụng lao động.
- Kỹ năng lắng nghe.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.
- Kỹ năng quản lý thời gian khoa học.
- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Thẳng thắn, trung thực.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Nữ
- Sức khoẻ: Tốt
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
- Tuổi từ 21 đến 28.
- Có kinh nghiệm 01 năm trở lên ở vị trí hành chính văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, …).
- Hiểu biết về Pháp luật liên quan đến các quan hệ sử dụng lao động.
- Kỹ năng lắng nghe.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.
- Kỹ năng quản lý thời gian khoa học.
- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Thẳng thắn, trung thực.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Nữ
- Sức khoẻ: Tốt
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
- Tuổi từ 21 đến 28.
Yêu cầu hồ sơ
- CV nêu rõ quá trình học tập và công tác của bản thân.
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
- Hình thức nộp hồ sơ: qua email tuyển dụng: tuyendunginfor.vn@gmail.com (ghi rõ tiêu đề vị trí ứng tuyển_ họ tên người ứng tuyển).
- Người liên hệ: Ms.Thanh: 0988.105.599
Thông tin thêm
Công ty CP Infor Việt Nam
Người liên hệ: Ms.Thanh
Điện thoại: 0966011588
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 27-08-2016
Quy mô:
Công ty cổ phần Infor Việt Nam là một trong những nhà sản xuất sơn hàng đầu tại Việt Nam. Đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của thị trường công ty có đưa ra thị trường sản phẩm sơn Infor với những tính năng hiệu quả ưu việt: Sơn Infor được sản xuất trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhập khẩu từ Mỹ. Chất lượng ISO 9001:2008 Màu sắc đa dạng mang lại sự lựa chọn thoải mái, dễ phối màu đẹp mắt cho khách hàng. Sơn Infor đảm bảo đáp ứng được yêu cầu chuẩn về chất lượng và cách sử dụng. Sơn Infor là dòng sơn thân thiện với môi trường. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động trong công việc kết hợp với ban giám đốc có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sản xuất và kinh doanh sơn công ty đã khẳng định được vị thế trên trường VLXD. Hiện nay với hệ thống cửa hàng – đại lý trên mọi miền lãnh thổ của cả nước, công ty đang từng bước phát triển mạnh mẽ - vững chắc và trở thành một thương hiệu sơn hàng đầu Việt Nam…
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty CP Infor Việt Nam
Địa chỉ: Lô 2, khu CN Di Trạch, Hoài Đức, Hà Nội
Điện thoại: 046 291 9216
Website: www.soninfor.vn
Lượt xem: 17171
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.