Hạn cuối: 30/04/2024
1500
400
4078
1
Nhân viên Văn phòng - Thủ quỹ
Địa điểm: Thái Nguyên | Hạn nộp: 24/02/2017 | Mức lương: 3 - 5 triệu | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
24/02/2017
Mức lương
3 - 5 triệu
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Thái Nguyên
Lĩnh vực
Mộc/ đồ gỗ mỹ nghệ
Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Kế toán
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
· 1. Lĩnh vực văn phòng:
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến Công ty và liên hệ với lãnh đạo công ty, các phòng ban tiếp khách theo lịch, theo yêu cầu công việc.
- Chuẩn bị, phục vụ các cuộc họp, hội thảo và các hoạt động khác của công ty.
- Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại.
- Tập hợp và báo suất ăn trưa hàng ngày cho CBNV.
- Quản lý việc điều xe, trình ký giấy đề nghị xe đi công tác, đối chiếu tình hình sử dụng xe của CBNV.
- Quản lý và lưu giữ các giấy tờ, tài liệu và lập hồ sơ công việc được giao.
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư, photo/ in ấn giấy tờ,…
- Bảo đảm tất cả các trang thiết bị của văn phòng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ.
- Hỗ trợ về các mảng Hành chính, Nhân sự.
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
2. Lĩnh vực thủ quỹ:
Nghiệp vụ thu - chi tiền mặt:
- Mọi khoản thu - chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định của Công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ hợp lý.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt theo quy trình thanh toán của công ty.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu, chi tiền.
- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt, tiền mặt ngoại tệ, séc và các giấy tờ có giá trị khác.
Quản lý Quỹ tiền mặt:
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả, tiền rách và báo cáo kịp thời.
- Tiền mặt tại quỹ phải được lưu tại két sắt, không được để nhiều nơi hoặc mang ra khỏi Công ty. Không được để tiền cá nhân vào trong két sắt.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt, quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két sắt.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày, tháng với kế toán thanh toán
- Hỗ trợ giao dịch ngân hàng khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao.
- Chuẩn bị, phục vụ các cuộc họp, hội thảo và các hoạt động khác của công ty.
- Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại.
- Tập hợp và báo suất ăn trưa hàng ngày cho CBNV.
- Quản lý việc điều xe, trình ký giấy đề nghị xe đi công tác, đối chiếu tình hình sử dụng xe của CBNV.
- Quản lý và lưu giữ các giấy tờ, tài liệu và lập hồ sơ công việc được giao.
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư, photo/ in ấn giấy tờ,…
- Bảo đảm tất cả các trang thiết bị của văn phòng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ.
- Hỗ trợ về các mảng Hành chính, Nhân sự.
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
2. Lĩnh vực thủ quỹ:
Nghiệp vụ thu - chi tiền mặt:
- Mọi khoản thu - chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định của Công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ hợp lý.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt theo quy trình thanh toán của công ty.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu, chi tiền.
- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt, tiền mặt ngoại tệ, séc và các giấy tờ có giá trị khác.
Quản lý Quỹ tiền mặt:
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả, tiền rách và báo cáo kịp thời.
- Tiền mặt tại quỹ phải được lưu tại két sắt, không được để nhiều nơi hoặc mang ra khỏi Công ty. Không được để tiền cá nhân vào trong két sắt.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt, quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két sắt.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày, tháng với kế toán thanh toán
- Hỗ trợ giao dịch ngân hàng khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, có tinh thần đoàn kết kỷ luật cao, tôn trọng người tài;
- Có cơ hội chia sẻ mong muốn, nguyện vọng và những ý kiến đóng góp, xây dựng của cá nhân cho sự phát triển chung của Công ty;
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Pháp luật (tham gia BHXH, BHYT, BHTN…) và một số chính sách phúc lợi của Công ty;
- Có chế độ lương, thưởng xứng đáng khi hoàn thành tốt công việc được giao.
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Kế toán
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thủ quỹ
- Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ
- Nhanh nhẹn trong công việc, chủ động trong công việc.
Yêu cầu hồ sơ
- Sơ yếu lý lịch cá nhân ghi rõ quá trình học tập và công tác;
- Các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan.
Thông tin thêm
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển BHL Việt Nam
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Điện thoại: 0438332999
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 12-08-2016
Quy mô: 100 - 499
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển BHL Việt Nam được thành lập ngày 03/07/2015. Với tiềm lực tài chính mạnh mẽ, định hướng chiến lược rõ ràng và sự chỉ đạo quyết đoán của Ban Lãnh đạo, tinh thần đoàn kết và sự đăng động của tập thể đội ngũ CBNV, đến nay Công ty đã phát triển thành BHL Corp với bốn Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh: gỗ, sắn; lĩnh vực kinh doanh giao nhận vận tải.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển BHL Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 2 tháp A, tòa nhà Golden Palace K1, P. Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0438332999
Website: bhlcorp.vn
Lượt xem: 14777
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.