Hạn cuối: 17/06/2024
1500
400
35694
1
Nhân viên Hành Chính
Địa điểm: Đồng Nai | Hạn nộp: 30/06/2024 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
30/06/2024
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Đồng Nai
Lĩnh vực
Khác
Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng.
2. Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
3. Quản lý việc đào tạo của công ty.
4. Quản lý nghỉ việc của NV.
5. Tổ chức thực hiện các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp…cho người lao động.
6. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
7. Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
8. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận.
9. Theo dõi lượng điện, nước sinh hoạt sử dụng hàng tháng Thanh toán các chi phí văn phòng : điện, nước. điện thoại. Quản lý thanh toán các chi phí xe ôtô công tác
10. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng. Quản lý nghỉ phép của NV.
11. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan. Ghi nhận thông tin của khách, NV và chuyển thông tin theo yêu cầu
12. Đánh máy, photocopy, scan , bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao theo yêu cầu của BGD, TP HCNS
13. Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, các giấy tờ hành chánh…
14. Chuẩn bị các cuộc họp. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
15. Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
16. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh/tạp vụ thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 3 lần.
17. Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
18. Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, PCCC, môi trường, sở Công thương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.
19. Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.
Quyền lợi được hưởng
1. Được hưởng các quyền lợi theo qui định của Công ty.
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
2. Được khen thưởng, đề bạc chức vụ, tăng lương – thưởng tùy theo năng lực hoàn thành nhiệm vụ và tùy theo qui định của Công ty ở từng thời điểm.
Yêu cầu công việc
- Nghiêm túc tuân thủ nội qui của Công ty.
− Tự giác nâng cao kỹ năng thực hiện công việc và rèn luyện tính cách, phẩm chất trở thành nhân viên hành chánh gương mẫu của Công ty, thể hiện văn hóa công ty.
− Bảo mật thông tin nhân viên, lương bổng. Bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
− Không có ý kiến phàn nàn từ khách hàng (nội bộ Công ty và bên ngoài) về phong cách và chuyên môn nghiệp vụ.
− Hành vi tác phong trong công việc: Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén vui vẻ, hòa nhã với mọi người trong và ngoài Công ty, tạo được uy tín cá nhân tốt trong công ty và khách hàng.
− Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Làm việc độc lập. Phải có tinh thần tự giác trong công việc và đáp ứng thời gian hoàn thành công việc.
− Khả năng thích ứng điều kiện làm việc. Yêu thích công việc. Chịu được áp lực công việc cao.
− Có kỹ năng giao tiếp tốt. Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp .Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người.
− Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc.
– Đảm bảo việc báo cáo định kỳ đúng thời gian qui định, nội dung chính xác và đầy đủ.
– Không tự ý dùng các thiết bị của công ty vào việc riêng.
− Bảo quản thiết bị và phương tiện vận chuyển do Công ty cung cấp.
− Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu công việc.
Yêu cầu hồ sơ
• 01 Sơ yếu lý lịch
• 01 Bản sao y các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên (nếu có).
• 01 Bản sao y căn cước công dân (rõ số)
• 02 tấm hình 3x4 (trong vòng 6 tháng)
• 01 Giấy khám sức khỏe của Bệnh viện mới nhất (trong vòng 3 tháng)
Thông tin thêm
CÔNG TY TNHH AVCO VIỆT NAM
Người liên hệ: Tuyết
Điện thoại: 0989593514
Chức vụ: Chuyên viên tuyển dụng
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 03-05-2024
Quy mô: 25 - 99
Trong hơn 50 năm AVCO đã tạo ra một loạt các sản phẩm sử dụng hóa chất dệt nhuộm và công nghệ tiên tiến. Các sản phẩm của AVCO có thể được tìm thấy trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau như dệt may, các sản phẩm gia dụng, mực in cho ngành dệt và giấy, công nghiệp làm sạch và khử trùng bao gồm cả bể bơi và an toàn sinh học, keo coating và mực in, polymer và polymer ứng dụng cao cho coating xơ thủy tinh , xử lý nước, xây dựng, dược phẩm, vận chuyển và pin. Với mục đích có dãy sản phẩm bao phủ tất cả các công đoạn trong ngành dệt từ kéo sợi, hồ dệt, tiền xử lý, nhuộm màu, in hoa, hoàn tất cũng như nhuộm và giặt hàng may mặc như chúng tôi đang cung cấp một số lượng khá lớn các sản phẩm cho các ngành công nghiệp khác. Là công ty luôn hướng đến khách hàng, chúng tôi cam kết nghiên cứu và phát triển với mục đích cung cấp chất lượng tốt nhất có thể và giao hàng đúng hạn
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH AVCO VIỆT NAM
Địa chỉ: KCN Nhơn Trạch 1, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai
Điện thoại: (0251) 3 569 711 - 712
Website: https://avcochem.com.vn/vi
Lượt xem: 357
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.