So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán trên Excel và các phần mềm khác

02.01.2019 382 bientap

Để đơn giản hóa công tác kế toán vốn phức tạp, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để hạch toán, xử lý các vấn đề tài chính phát sinh của đơn vị. Excel, Misa, Fast, 3TSoft… là những phần mềm được sử dụng phổ biến – tuy nhiên giữa làm kế toán trên Excel và các phần mềm còn lại luôn có sự khác biệt. Bài viết “So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán trên Excel và các phần mềm khác” được Tuyencongnhan.vn chia sẻ sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu vấn đề này.

So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán trên Excel và các phần mềm khác
Excel có gì khác biệt so với các phần mềm kế toán khác?

 

Tiêu chí

Làm kế toán trên Excel

Các phần mềm kế toán khác

Quy mô doanh nghiệp áp dụng

  - Chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán.

  - Áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp, quy mô lớn – vừa – nhỏ khác nhau.

Chi phí mua phần mềm

  - Excel là phần mềm được tích hợp sẵn trong bộ công cụ của Microsoft nên người dùng không mất bất kỳ khoản phí nào để mua bản quyền và được sử dụng trọn đời.

  - Tùy theo phần mềm của các nhà cung cấp khác nhau.

  - Cần thêm chi phí nâng cấp khi phần mềm có phiên bản mới hơn.

Tính chủ động trong công việc

  - Nếu làm bằng Excel, nhân viên kế toán có thể tự làm theo ý mình, bỏ qua các mục nếu cảm thấy không cần thiết.

  - Người dùng hoàn toàn chủ động khi sử dụng, không bị phụ thuộc vào nhà cung cấp – phát triển phần mềm, dựa theo năng lực làm việc có thể tự nghĩ ra những cách làm mới sáng tạo, nhanh hơn.

  - Các phần mềm được lập trình sẵn với đầy đủ các khoản mục cố định, bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin.

  - Làm việc phụ thuộc vào phiên bản của phần mềm đang sử dụng, cần thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất vì thông tin phiên bản cũ có thể bị sai lệch so với những quy định kế toán mới.

Số lượng người có thể cùng làm việc

  - Chỉ cho phép 1 người làm việc với phần mềm tại 1 thời điểm.

  - Do được kết nối qua máy chủ và mạng Internet nên nhiều người có thể cùng làm việc trên phần mềm tại một thời điểm.

Quy tắc sửa chữa số liệu, chứng từ kế toán

  - Có thể dễ dàng sửa chữa, xóa các số liệu khi cần chỉnh sửa do sai sót trong quá trình ghi nhận thông tin.

  - Khi cần sửa chữa hay xóa các số liệu đều phải tuân thủ theo quy tắc chứng từ kế toán. Quá trình này có thể tốn thời gian hơn so với thao tác trên Excel.

Hạch toán kế toán

  - Cần phải thực hiện quá trình hạch toán thủ công hàng ngày nên khá mất thời gian.

 

  - Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được lập trình sẵn trong thư viện nghiệp vụ nên nhân viên kế toán không cần quan tâm đến vấn đề Nợ/ Có.

  - Và chỉ cần bấm Recap là có thể xem được việc hạch toán được thực hiện ra sao đối với chứng từ vừa được nhập vào.

Phân quyền làm việc

  - Không thể thực hiện việc phân quyền làm việc.

  - Các phần mềm có mục “Phân quyền” được lập trình sẵn, người dùng có thể thực hiện các tùy chọn dễ dàng.

Lưu trữ, bảo quản dữ liệu

  - Dữ liệu kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ thành các file độc lập (nếu dữ liệu lớn hơn 5Mb thì việc mở files sẽ rất chậm).

  - Chỉ đáp ứng các yêu cầu của sổ sách kế toán thông thường, nếu là các phân tích thống kê mang tính quản trị chung sẽ rất khó lưu trữ.

  - Toàn bộ dữ liệu kế toán của các năm được lưu trữ hết trên hệ thống phần mềm.

  - Có đầy đủ - chi tiết các loại sổ sách, bảng kê, báo cáo tổng hợp để người quản lý dễ theo dõi.

Bàn giao thông tin kế toán

  - Vì có thể dễ dàng sửa chữa, xóa được nên sẽ gây khó khăn khi chuyển giao giữa các “đời nhân viên kế toán”. Nhân viên kế toán nghỉ việc có thể không bàn giao lại hoặc có sự “tác động” – mỗi người làm mỗi kiểu khiến file bàn giao đó chưa chắc đã dùng được.

  - Vì phần mềm được lập trình theo nguyên lý và kèm tài liệu hướng dẫn nên người sau có thể đọc lại và áp dụng cho công việc thực tế.

Tính an toàn, bảo mật dữ liệu

  - Dữ liệu trong Excel có thể bị xóa do các phần mềm diệt virus.

  - Tính bảo mật không cao.

  - Cơ sở dữ liệu ít bị trục trặc.

  - Tính an toàn cao vì các phần mềm được bảo mật hệ quản trị cơ sở dữ liệu, không thể xóa dữ liệu nếu không được cấp quyền.

 

Là ứng viên tìm việc kế toán, bạn phải biết được sự khác nhau giữa làm kế toán trên Excel và các phần mềm khác để lựa chọn và sử dụng một cách có hiệu quả các phần mềm hỗ trợ cho công việc kế toán sau này… Nếu quan tâm đến chủ đề kế toán, đừng bỏ qua chuyên mục Tin nghiệp vụ của Tuyencongnhan.vn bạn nhé!

Ms. Công nhân

So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán trên Excel và các phần mềm khác
4.3 (943 đánh giá)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục báo cáo thang, bảng lương lần đầu – 5 Điều kế toán tiền lương cần biết

Thủ tục báo cáo thang, bảng lương lần đầu – 5 Điều kế toán tiền lương cần b...

Theo quy định – khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương – bảng lương, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục báo cáo lên cơ quan quản lý nhà nước về...

19.06.2019 54

Nghề lái xe khách sạn: nhiều cơ hội việc làm và mức thu nhập ổn định

Nghề lái xe khách sạn: nhiều cơ hội việc làm và mức thu nhập ổn định

Hầu hết học viên học nghề lái xe đều xuất phát từ ý định tìm việc lái xe taxi, xe du lịch, xe tải hay xe container… mà ít ai biết rằng, còn một môi tr...

18.06.2019 178

9 Biểu mẫu dùng cho công việc kế toán tài sản cố định

9 Biểu mẫu dùng cho công việc kế toán tài sản cố định

Trong công tác kế toán liên quan đến tài sản cố định của mỗi doanh nghiệp sẽ cần sử dụng nhiều loại biểu mẫu khác nhau. Với bài viết này, Tuyencongnha...

17.06.2019 75

Hồ sơ xin việc Samsung gồm những gì?

Hồ sơ xin việc Samsung gồm những gì?

Bạn khát khao được làm việc tại Samsung? Bạn tìm thấy tin tuyển dụng và vui mừng chuẩn bị hồ sơ để ứng tuyển? Tuy nhiên, bạn hoang mang không biết liệ...

12.06.2019 535