JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

13.05.2020 171 vi.vothanh

Nếu CV là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc của ứng viên thì JD lại giữ vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng nhân sự. Những JD hời hợt sẽ là lỗ hổng để nhân tài giỏi vụt khỏi tầm tay doanh nghiệp ngay từ giai đoạn đăng tuyển. Vậy JD là gì? Nhân sự viết JD như thế nào thu hút ứng viên quan tâm đến việc làm?

Đăng tuyển mãi nhưng vẫn không thể chọn được ứng viên phù hợp phỏng vấn. Tin tuyển dụng dẫn đầu trên các trang chủ tìm việc nhưng không ai nộp hồ sơ. Liệu có phải JD của nhà tuyển dụng nhạt nhòa, kém hấp dẫn? Cùng tìm hiểu thêm nội dung cần có của một JD là gì? Viết JD thế nào để nhận được nhiều hồ sơ nổi bật từ ứng viên?

JD là gì?

JD được viết tắt từ cụm Job Description, nghĩa là bản mô tả công việc. Bản này sẽ chứa các thông tin bao gồm: chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn hay quyền hạn mà nhà tuyển dụng đề ra để lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí đang đăng tuyển. 

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?
JD là gì? Là từ viết tắt của Job Description - Bản mô tả công việc
 

Thông thường, ngôn ngữ để nhân sự viết JD có thể là tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) với mô tả ngắn gọn, đơn giản, để ứng viên có cái nhìn rõ nét về công việc, so sánh được năng lực bản thân phù hợp ở vị trí đăng tuyển hay không. 

Vai trò của JD trong tuyển dụng

JD trong công tác tuyển dụng nhân sự có những vai trò quan trọng sau:

Đối với doanh nghiệp

- Xác định yêu cầu tuyển dụng rõ ràng, sàng lọc ứng viên phù hợp.

- Hỗ trợ xây dựng lương thưởng tương xứng với vị trí, chức danh.

- Cơ sở để xác định nội dung đào tạo, định hướng công việc cho nhân viên.

Đối với ứng viên

- Hiểu được cơ bản trách nhiệm, công việc mà doanh nghiệp cần tuyển dụng.

- Là cơ sở để định hình năng lực của mình có phù hợp với vị trí doanh nghiệp cần hay không.

- Nắm được mục tiêu rõ ràng để định hướng làm việc. 

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?
JD giúp ứng viên xác định được công việc phù hợp để ứng tuyển

7 Nội dung quan trọng cần có của một JD 

Tùy vào từng vị trí, chức danh, yêu cầu của từng doanh nghiệp sẽ tạo nên nội dung JD là gì tương ứng. Tuy nhiên, một bản mô tả công việc... thường có những yếu tố quan trọng sau:

- Tên công việc, vị trí: Nêu rõ chức danh công việc, thể hiện vị trí này ở bộ phận nào, dưới sự quản lý của ai.

- Mô tả công việc: Đây là phần đặc biệt quan trọng của JD, giúp ứng viên hiểu rõ được việc đảm nhận, cần làm khi vào doanh nghiệp. 

- Trách nhiệm công việc: Mô tả nhiệm vụ thiết yếu, cốt lõi ở vị trí đảm nhận.

- Yêu cầu kinh nghiệm: Điều kiện cần để có thể ứng tuyển, làm việc tại doanh nghiệp. 

-  Trình độ học vấn: Là một trong những yêu cầu đặt ra do tính chất công việc cần phải có mới đáp ứng được chuyên môn, chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng.

- Kỹ năng: Một số kỹ năng bổ trợ để hoàn thành tốt công việc (Ngoại ngữ, tin học, thiết kế, làm việc nhóm, lãnh đạo…)

- Mức lương/ Thu nhập: Dựa vào vị trí mô tả trong JD là gì sẽ có mức lương tương ứng. Thông thường bao gồm: Lương cơ bản, thưởng, phụ cấp …

Ngoài các yếu tố quan trọng trên, trong JD cần phải để thông tin liên hệ, địa điểm làm việc, thời hạn tuyển dụng... giúp thuận tiện cho ứng viên nộp hồ sơ.

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?
JD cần có đầy đủ nội dung công việc giúp ứng viên dễ dàng tìm hiểu

Nhà tuyển dụng viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

Để xây dựng một bản JD chuyên nghiệp và thu hút ứng viên, nhà tuyển dụng cần chú ý những điều sau:

- JD cần viết ngôn ngữ rõ ràng, nội dung chi tiết.

- Nêu rõ vị trí tuyển dụng và mô tả cụ thể công việc. Hạn chế viết chung chung, sơ sài gây mơ hồ, hiểu nhầm. 

- Không nên dùng từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng khiến ứng viên có cảm giác khó đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

- Giới thiệu môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, chế độ đãi ngộ để tạo hứng thú, thu hút ứng viên nhiều hơn.

- Viết JD chứa các từ khóa liên quan đến công việc tuyển dụng: Thông thường người tìm việc có xu hướng tra từ khóa việc cần tìm trên google, vì vậy, nếu tin tuyển dụng của bạn có các cụm từ trùng khớp, kết quả tìm kiếm sẽ cao hơn. 


Bản mô tả công việc mẫu chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin là điều thiết yếu trong công tác tuyển dụng. Người làm nhân sự cần hiểu rõ JD là gì và biết cách viết JD hiệu quả để thu hút ứng viên nộp hồ sơ. Đừng xem thường những thông tin hữu ích này bởi đây được xem như một bước quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhân tài.

Ms. Công nhân

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?
4.7 (197 đánh giá)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tại sao cần sử dụng tủ so màu trong sản xuất công nghiệp?

Tại sao cần sử dụng tủ so màu trong sản xuất công nghiệp?

Trong sản xuất công nghiệp như may mặc, dệt nhuộm… màu sắc là yếu tố quan trọng đánh giá chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không biết là...

07.05.2020 177

3 Điều kiện đảm bảo an toàn thực phẩm đối với bếp ăn công nghiệp 

3 Điều kiện đảm bảo an toàn thực phẩm đối với bếp ăn công nghiệp 

Trong môi trường nhà máy - khu công nghiệp, việc ăn uống chất lượng, hợp vệ sinh ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe và năng suất làm việc của người lao độ...

28.04.2020 203

Thợ tiện là gì? Tất tần tật 5 điều cần biết về thợ tiện trong ngành cơ khí

Thợ tiện là gì? Tất tần tật 5 điều cần biết về thợ tiện trong ngành cơ khí

Trong quy trình gia công cơ khí, tiện là công đoạn quan trọng góp phần hoàn thiện sản phẩm theo thiết kế. Ngày nay, dù máy móc đã có phần tiến bộ nhưn...

18.02.2020 789

Hợp đồng nguyên tắc là gì? Tất tần tật những điều cần biết về hợp đồng nguyên tắc

Hợp đồng nguyên tắc là gì? Tất tần tật những điều cần biết về hợp đồng nguy...

Bạn vừa ký loại văn bản có tên hợp đồng nguyên tắc nhưng lại không biết hợp đồng nguyên tắc là gì? Được ký trong trường hợp nào? Có giá trị pháp lý kh...

07.02.2020 401