Báo cáo doanh thu là gì? 4 điều cần biết về báo cáo doanh thu mới nhất

Báo cáo doanh thu là thủ tục giấy tờ quan trọng ở bất kỳ doanh nghiệp nào, nhằm góp phần cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh của cơ sở. Vậy báo cáo doanh thu là gì? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Vieclamnhamay.vn để hiểu rõ hơn nhé.

Báo cáo doanh thu là loại báo cáo tài chính được sử dụng phổ biến ở doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mô hình, tính chất, hình thức kinh doanh của công ty/ cơ sở sẽ hình thành các loại báo cáo doanh thu khác nhau. Tìm hiểu về khái niệm “báo cáo doanh thu là gì?” cùng những thông tin chi tiết sẽ giúp nhân sự doanh nghiệp dễ dàng đưa ra kế hoạch, chiến lược phát triển tốt hơn.

Báo cáo doanh thu là gì?

Báo cáo doanh thu là loại giấy tờ được trình bày dưới dạng văn bản hành chính, được xây dựng với mục đích ghi chép, tổng kết các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, báo cáo doanh thu phải được lập ra bằng những thông tin chuẩn xác, số liệu có căn cứ, sức thuyết phục cao để cấp trên dễ dàng nắm rõ được tình hình phát triển của doanh nghiệp.

Vì thế, người lập ra báo cáo doanh thu phải nắm vững khái niệm, am hiểu rõ tình hình kinh doanh của cơ sở để đưa ra báo cáo cụ thể, đặc biệt là trong các trường hợp cụ thể như thời gian phát sinh mua bán, số lượng từng sản phẩm, doanh thu cụ thể,...

Dựa vào thông số trên báo cáo doanh thu, nhà lãnh đạo sẽ nắm được tình hình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra phương án, chiến lược cụ thể phát triển trong thời gian sắp tới để cải thiện phát triển tốt hơn.

Phân loại báo cáo doanh thu thường gặp nhất

Tùy vào loại hình sản xuất, sản phẩm của doanh nghiệp mà sẽ có các loại báo cáo doanh thu khác nhau mà không theo bất kỳ hình thức nào. Dưới đây là các loại báo cáo doanh thu thông dụng nhất hiện nay:

- Báo cáo doanh thu theo sản phẩm/ dịch vụ doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh

- Báo cáo doanh thu theo thời gian từng ngày, tháng, năm, quý,...

- Báo cáo doanh thu theo từng đối tượng khách hàng

- Báo cáo doanh thu theo hóa đơn phát sinh

- Báo cáo doanh thu theo doanh số bán hàng

Nội dung báo cáo doanh thu gồm những gì?

1. Nội dung quan trọng

Những nội dung quan trọng của báo cáo doanh thu cần phải có cụ thể như sau:

- Tên doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc.

- Quốc hiệu tiêu ngữ: Thể hiện với phần ngang với tên của doanh nghiệp, viết đúng theo quy định của văn bản hành chính khác.

- Số văn bản ngay dưới tên đơn vị, cùng với đó là ngày tháng thành lập báo cáo doanh thu.

- Tên báo cáo doanh thu, chữ viết in hoa, căn giữa nổi bật.

- Kính gửi: Các đối tượng mà bạn muốn gửi đến báo cáo doanh thu như Trưởng phòng, Giám đốc công ty,...

- Thông tin cá nhân của nhân viên như họ tên, năm sinh, chức vụ, bộ phận, ngày lập báo cáo,...

- Báo cáo doanh thu theo dạng bảng, phân rõ từng hạng mục, đối tượng thống kê được người đọc hiểu nhất.

- Ký tên

2. Danh mục cần có

Trong mẫu báo cáo doanh thu, những danh mục gồm có:

+) Danh mục sản phẩm

Danh mục sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, chi nhánh của doanh nghiệp được sử dụng thường xuyên và lặp lại mỗi ngày đối với nhân viên, giúp thống kê dữ liệu, dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu, giảm thiểu sai sót phát sinh.

+) Danh mục dữ liệu

Danh mục dữ liệu bao gồm những dữ liệu phát sinh trong quá trình bán hàng, tùy thuộc vào quy mô sẽ có các chỉ tiêu cụ thể như: Ngày tháng năm bán hàng, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, giá bán sản phẩm, doanh thu bán hàng, tên khách hàng, nhập dữ liệu phát sinh,...

+) Danh mục báo cáo

Danh mục báo cáo là kết quả thực hiện của những danh mục trên, theo thời kỳ nhất định theo ngày, tháng, năm. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp sẽ có những mẫu báo cáo khác nhau như theo sản phẩm, thời gian,...

3. Chỉ số cần thiết

Những chỉ số cần thiết của báo cáo doanh thu cần có như sau:

- Doanh thu: Toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động kinh doanh

- Giá vốn bán hàng: Là toàn bộ chi phí đầu tư sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, chi phí máy, nhân công, nguồn lực cần thiết cho hoạt động sản xuất.

- Lợi nhuận gộp: Khoảng giữa doanh thu và giá vốn bán hàng.

- Chi phí vận hành doanh nghiệp bỏ ra cho các hoạt động kinh doanh.

- Lợi nhuận cuối cùng của hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp - chi phí vận hành

- Thu nhập khác: Là những khoản doanh thu được ngoài hoạt động kinh doanh chính.

- Chi phí khác: Là những khoản chi khác riêng ngoài những hoạt động kinh doanh chính.

4. Mẫu báo cáo doanh thu

Một số mẫu báo cáo doanh thu bạn có thể tham khảo như sau:

​​​​Một số lưu ý khi xây dựng báo cáo doanh thu

Một số lưu ý khi lập báo cáo doanh thu như sau:

- Hình thức báo cáo doanh thu phải đảm bảo tất cả thông tin, chuẩn của các hình thức như văn bản hành chính.

- Thông tin trình bày trong báo cáo cần chuẩn xác, đầy đủ dữ liệu cần thiết dựa trên tình hình kinh doanh thực tế, tránh tình trạng gian lận, ngụy tạo báo cáo sai sự thật.

- Thông tin báo cáo rõ ràng, chi tiết, hạn chế gạch tẩy xóa. Thay vào đó, nếu sai sót nên lập bảng báo cáo doanh thu mới.

Như vậy, tất cả nội dung trên đây đã giải thích cụ thể về “báo cáo doanh thu là gì?”, hy vọng những nội dung này của Vieclamnhamay.vn hữu ích cho bạn.

Ms. Công nhân (Tổng hợp)​