3 Loại hóa đơn thường dùng nhân viên kế toán cần biết

Hóa đơn là chứng từ được đơn vị bán sản phẩm, cung ứng dịch vụ xuất cho đơn vị mua – sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó. Vậy có những loại hóa đơn nào thường được dùng hiện nay, Tuyencongnhan.vn sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này.

Có những loại hóa đơn nào được sử dụng trong công tác kế toán hiện nay?

► Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn đỏ)

Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT) còn được gọi là hóa đơn đỏ, do Bộ Tài Chính ban hành nên có giá trị về mặt pháp lý; được áp dụng cho tất cả các đơn vị, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động:

• Bán sản phẩm hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa Việt Nam
• Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài
• Xuất hàng vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là hàng xuất khẩu
• Hoạt động vận tải quốc tế

Ví dụ, công ty X là doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, vừa cung ứng hàng hóa cho thị trường trong nước, vừa có hoạt động bán hàng cho cá nhân, tổ chức trong khu phi thuế quan. Do đó, công ty X sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho hoạt động bán hàng trong nước và trong khu phi thuế quan.

Các doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về vốn điều lệ theo quy định, được phép tự in hóa đơn VAT bằng hệ thống phần mềm và phải được cơ quan thuế xác nhận trước khi sử dụng.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng còn được gọi là hóa đơn đỏ vì liên hóa đơn giao cho khách hàng thường có màu đỏ hoặc màu hồng

Nội dung thông tin trên hóa đơn VAT bao gồm:

• Tên + Địa chỉ + Mã số thuế của người bán và người mua (nếu có).
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ
• Ngày thực hiện giao dịch
• Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ
• Giá trị tính thuế VAT
• Thuế suất VAT
• Giá trị thuế VAT

► Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là chứng từ thương mại được người bán phát hành, thường chỉ mang tính chất nội bộ, được dùng cho các đối tượng sau:

- Cá nhân, tổ chức kê khai - tính thuế theo phương pháp trực tiếp (khác với “phương pháp khấu trừ” của hóa đơn VAT) khi thực hiện việc bán, cung ứng sản phẩm – dịch vụ trong nội địa; xuất hàng vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem như là xuất khẩu.

- Cá nhân, tổ chức trong khu phi thuế quan thực hiện việc cung ứng hàng hóa vào nội địa và bán sản phẩm – cung ứng dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức trong khu phi thuế quan với nhau. Và trong hóa đơn sẽ ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

​

Mẫu hóa đơn bán hàng

Công ty Y là doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp; khi bán hàng – cung ứng dịch vụ trong nước và trong khu phi thuế quan, sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng. Và khi thực hiện việc xuất hàng ra nước ngoài, công ty này không cần lập hóa đơn bán hàng.

► Hóa đơn khác

Ngoài 2 loại hóa đơn phổ biến là hóa đơn VAT, hóa đơn bán hàng kể trên – còn có một số loại chứng từ khác được xem là hóa đơn như: thẻ, vé, tem, phiếu thu tiền bảo hiểm…

Ms. Công nhân