13 câu hỏi nên hỏi Người tham khảo để xác minh thông tin Ứng viên

01.09.2020 108 hongthuy95

Xác minh thông tin ứng viên là một bước quan trọng để đánh giá mức độ phù hợp của người tìm việc với vị trí ứng tuyển, cả về chuyên môn lẫn thái độ và trách nhiệm với công việc. Ngoài những câu hỏi được giải đáp trực tiếp tại buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng còn đặt ra nhiều thắc mắc với “người tham khảo” để tham chiếu và xác minh lần nữa.

13 câu hỏi nên hỏi người tham khảo để xác minh thông tin ứng viên
Gần như mọi NTD đều liên hệ với người tham khảo để xác minh thông tin ứng viên (nếu cần)

Tại sao phải xác minh thông tin ứng viên?

Ngoài thông tin cá nhân, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc được thể hiện cụ thể trên CV, nhà tuyển dụng (NTD) cần thiết phải tìm hiểu thêm người ứng tuyển được cho là tiềm năng có thái độ làm việc ra sao, ý thức trách nhiệm trong công việc thế nào, quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên có hòa đồng, thân thiện hay không… nhằm đánh giá tổng quan mức độ phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển. Đó là những câu hỏi từ sơ bộ cho đến chi tiết để tìm hiểu thêm về ứng viên, những điều mà NTD cần tính khách quan bằng cái nhìn của bên thứ 3, thay vì hỏi trực tiếp người được phỏng vấn.

Như vậy, NTD có thể tham chiếu và xác minh mọi thông tin liên quan muốn biết về ứng viên với Người tham khảo nếu muốn.

Xác minh thông tin ứng viên diễn ra khi nào?

Thông thường, việc xác minh thông tin được diễn ra giữa NTD với Người tham khảo (theo danh sách ứng viên cung cấp hoặc NTD tự tìm hiểu để liên hệ bí mật, có thể là Sếp cũ hoặc đồng nghiệp cũ, đối tác cũ từng hợp tác…), thực hiện gần như sau cùng trước khi chính thức gửi offer letter cho ứng viên phù hợp.

Những câu hỏi nên hỏi Người tham khảo để xác minh thông tin Ứng viên?

NTD có thể hỏi bất cứ những gì mình thắc mắc về ứng viên với Người tham khảo phù hợp. Dưới đây là một số câu hỏi hay, có giá trị thường được các HR sử dụng thường xuyên và mang lại hiệu quả đánh giá cao:

13 câu hỏi nên hỏi người tham khảo để xác minh thông tin ứng viên
.

Cần lưu ý gì khi xác minh thông tin ứng viên?

- Không phải mọi thông tin xác minh với người tham khảo đều khách quan và chính xác 100%

- Xác minh thông tin qua điện thoại mang lại hiệu quả cao nhất, vừa tiết kiệm thời gian, lại có thể dò đoán được phần nào tính chính xác của đánh giá thông qua ngữ điệu giọng nói của người tham khảo

- Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người tham khảo với ứng viên mà NTD cần điều chỉnh và đưa ra những câu hỏi phù hợp. Chẳng hạn như một người Sếp cũ có thể nắm rõ và đánh giá được hiệu suất làm việc của ứng viên, trong khi một đồng nghiệp cũ có thể cung cấp về khả năng và ý thức làm việc đội nhóm của ứng viên đó; hay khách hàng, đối tác cũ sẽ cho biết thái độ và tính linh hoạt, sự chuyên nghiệp của ứng viên trong giao tiếp và đàm phán, xử lý sự cố…

- Nên đánh giá tổng quan mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng, tạm chấp nhận một số kỹ năng còn thiếu nếu đó không phải là yêu cầu tiên quyết cho công việc.

13 câu hỏi nên hỏi người tham khảo để xác minh thông tin ứng viên
Xác minh thông tin giúp NTD tìm ra được ứng viên phù hợp nhất

Một ứng viên tiềm năng không chỉ cần giỏi chuyên môn, vững nghiệp vụ mà còn phải có thái độ làm việc tốt, ý thức trách nhiệm với công việc cao. Để đảm bảo không mất thời gian tuyển dụng và đào tạo người mới, NTD nên chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận khâu xác minh thông tin ứng viên nhằm đạt được hiệu quả mong muốn.

Ms. Công nhân

4.2 (662 đánh giá)
13 câu hỏi nên hỏi Người tham khảo để xác minh thông tin Ứng viên 13 câu hỏi nên hỏi Người tham khảo để xác minh thông tin Ứng viên

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Những nỗi trăn trở của công nhân may mặc

Những nỗi trăn trở của công nhân may mặc

May mặc là một trong những ngành có lượng công nhân đông đảo nhất tại Việt Nam. Đa phần là công nhân nữ, những người lao động phổ thông, trình độ trun...

04.09.2020 9975

200+ Thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành nhân sự HR cần biết

200+ Thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành nhân sự HR cần biết

Bạn là HR và muốn tìm hiểu sâu hơn các từ vựng chuyên ngành để phỏng vấn ứng viên hay tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực đang làm? Vậy thì trọn bộ hơn 200 t...

11.06.2020 1401

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

Nếu CV là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc của ứng viên thì JD lại giữ vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng nhân sự. Những JD hời...

13.05.2020 513

Làm thế nào để phòng chống bụi công nghiệp cho công nhân nhà máy?

Làm thế nào để phòng chống bụi công nghiệp cho công nhân nhà máy?

Trong quá trình sản xuất, hầu hết các nhà máy, xí nghiệp, phân xưởng đều phát sinh ra bụi công nghiệp. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến máy móc và...

12.05.2020 1049